合思系统集成解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思系统集成解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多行业痛点如影随形。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如在迷宫中摸索,效率低下。

集团型公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。

高端制造企业派克新材在高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在安全隐患。

医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,人工线下处理容易出错。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控成为难题,企业无法实时了解支出成本,犹如在迷雾中航行。

面对这些行业痛点,合思带来了一套全面的系统集成解决方案,为企业财务数字化转型指明了方向。

全景蓝图:合思系统集成解决方案概览

合思的系统集成解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联。

这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,让各个系统之间能够顺畅地交流协作。同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。

合思精心打造的合思商城,为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。

功能闪耀:核心优势魅力尽显

  • 无需报销:员工幸福之旅
    在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程员工无需操心繁琐的报销流程,只需专注于工作,真正实现了轻松办公。

  • 系统连接:打破壁垒的桥梁
    合思凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,协同工作,共同推动企业发展。

  • 发票智检:精准把关的卫士
    合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能应对多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控就像一位精准把关的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 凭证自动:解放财务的神器
    通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大提升了财务工作效率。财务人员从此可以从繁琐的凭证制作工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

收益可观:企业转型的硕果

  • 效率飞升:工作节奏的加速键
    众多企业在使用合思的系统集成解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%,员工不再为报销问题烦恼,能够更专注于核心业务。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 成本缩减:企业发展的助力器
    成本节约是企业关注的重点。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量资金。海威茨节省了30万张打印纸的综合成本,既环保又降低了费用。可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量,优化了人力资源配置。

  • 管理升级:决策的智慧灯塔
    合思的解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步增强。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了坚实的管理保障。

  • 体验优化:员工与财务的福音
    员工的报销流程得到了极大简化,无需垫资、无需开票、无需提单,填报时间大幅缩短,使用体验显著提升。财务人员从繁重的手动制作单据工作中解脱出来,转向智能制单,节省了大量精力,可以将更多时间投入到有价值的工作中。

场景多元:解决方案的广泛应用

  • 商旅出行:轻松之旅
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的服务。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,真正实现了“无需报销”。员工可以更加轻松地出行,企业也能更好地管理商旅费用。

  • 销售费用管理:精准管控
    通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思的解决方案加强了对销售费用的管理。确保费用合规,降低成本,让销售费用的使用更加合理高效,为企业的销售业务提供有力支持。

  • 预算管控:精准落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以更加精准地规划和控制预算,确保资源的合理利用。

  • 系统集成:数据互通的盛宴
    合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联。打破了数据孤岛,提升了操作体验和工作效率,让企业的各个部门能够更好地协同工作。

成功典范:客户案例的见证

  • 动力源:数字化转型的先锋
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了企业数字化转型的成功典范。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高端制造的数字化之路
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,支持实时分析和快速决策。

  • 江西中机:费控优化的样本
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的系统集成解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化系统集成解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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