在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。加强信息化建设已成为当务之急，而电子会计档案则是企业数字化建设的必然选择。
许多企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在着纸质文件储存的难题。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们深入了解一下合思档案这款产品。
合思档案：一站式电子会计档案解决方案
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效的档案管理服务。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
此外，合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在数据化发票审计方面，合思档案能够提供全面且准确的数据支持，确保审计工作的顺利进行。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：灵活获取数据
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。在数据化发票审计时，多源采集功能能够确保各类发票数据准确无误地收集。 -
智能制档：高效关联匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更直接。在数据化发票审计中，智能制档功能可以快速将发票与相关凭证关联，提高审计效率。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，还规范预置档号，满足国标档号规则格式。在数据化发票审计过程中，严格的权限管理和灵活的目录扩展有助于保障审计数据的安全和有序。 -
档案应用：多维检索与一站式服务
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。能一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在数据化发票审计中，多维检索和一站式服务能够让审计人员快速定位所需发票数据。
优势凸显：超越传统与同类产品
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，有效解决了纸质档案管理成本高、储存占地、数据难分析利用等问题。
合思档案具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。在数据化发票审计中，强大的数据处理能力能够快速处理大量发票数据，提高审计准确性。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。这一检测方案在数据化发票审计中能够确保发票数据的真实性和合规性。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在数据化发票审计方面，广泛的系统连接和自动归档能力有助于全面获取发票数据。
应用案例：见证实际效果
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案例一：大型单据量企业的转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。在数据化发票审计中，该企业能够更高效地对大量发票数据进行审计。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数据化发票审计方面，标准化的档案管理为审计工作提供了便利。 -
案例三：解决企业档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在数据化发票审计中，这些优势有助于提高审计的全面性和准确性。 -
案例四：教育集团的效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数据化发票审计中，高效的档案管理流程能够加快审计进度。
合思档案：未来可期
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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