数字化审批体系助力企业财务转型,合思开启高效财务管理新时代

数字化审批体系助力企业财务转型,合思开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距显著。汉威科技集团也面临着费用管控的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材同样深受困扰,随着业务的发展,报销流程繁琐低效。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。同时,作为保密单位,派克新材在财务数据安全和信息流转方面也存在困境,已有财务系统不能连接外网,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套完善的解决方案,其构建的数字化审批体系更是为企业财务流程带来了质的飞跃。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化审批体系实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:为企业财务数字化赋能

合思的使命是为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案,其构建的数字化审批体系正是这一使命的重要体现。通过这一体系,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的系统壁垒和数据互通难题。其数字化审批体系助力企业打破系统之间的隔阂,实现数据的顺畅互通,提升财务工作效率和管理水平,推动企业业财融合发展。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品,尤其是数字化审批体系,以满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

模块功能:全方位覆盖财务需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,其数字化审批体系贯穿其中,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
合思费控模块:它支持多系统集成,实现数据互通。在数字化审批体系的助力下,可对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等,有效提升费用管控效率和合规性。企业可以根据自身需求灵活配置审批流程,确保每一笔费用都经过严格的审核。
合思商城模块:聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在数字化审批体系下,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思BI模块:提供强大的数据分析和报表功能。数字化审批体系确保数据的准确和及时,可实时生成多维度的费用分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。企业管理者可以通过这些报表,清晰地看到各项费用的支出情况,及时调整经营策略。
开放平台模块:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。数字化审批体系打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他第三方系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

功能亮点与创新:引领财务变革潮流

合思产品的功能亮点与创新,充分体现了其数字化审批体系的独特优势。
无需报销模式:这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。数字化审批体系颠覆了传统报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。数字化审批体系提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的审核压力。财务人员只需轻松上传发票,系统即可自动完成识别和审核工作,大大提高了工作效率。
预算管控前置:将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时预算校验。在数字化审批体系下,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业可以更好地控制费用支出,确保预算的严格执行。
系统集成能力强:可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行深度集成。数字化审批体系实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。企业各个部门之间的数据可以实现实时共享,协同工作更加高效。

优势凸显:值得企业信赖之选

合思产品具有众多显著优势,其数字化审批体系更是得到了充分验证。
广泛的客户基础:已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,其数字化审批体系已经在众多企业中得到了成功应用。
强大的研发实力:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。合思不断创新和优化产品,尤其是数字化审批体系,以满足客户的多样化需求。研发团队紧跟行业发展趋势,不断引入新的技术和理念,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
完善的服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用数字化审批体系过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富的行业经验:服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,其数字化审批体系可以根据不同行业的业务流程进行定制化配置。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思产品的目标用户广泛,适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、业财融合、费用管控等方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其数字化审批体系可以为不同行业的企业提供针对性的财务管理解决方案。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,数字化审批体系简化了报销流程,提高了报销效率;在商旅出行场景中,确保了费用的合规性和管控;在预算管控场景中,有效防止了费用超支。合思的数字化审批体系能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

成功案例与客户评价:实力见证辉煌

众多企业通过使用合思产品,尤其是其数字化审批体系,取得了显著的成效。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机:引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。

合思的财务数字化产品,特别是其数字化审批体系,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。

立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务工作更加轻松、高效、智能。现在就可以免费试用合思的数字化审批体系,体验其为企业财务管理带来的全新变革!

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captaincaptain
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