预算与报销衔接难题？合思财务数智化方案来破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。

业务流、发票流和资金流难以合一，就像三条难以交汇的河流，使得财务收支管控难以精细。传统的财务报销方式，员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，耗时耗力不说，还容易出现合规问题，导致企业费用支出不透明、不可控。在处理对公业务时，发票管理和资金结算也困难重重，发票验真、查重、认证繁琐，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，影响了企业的资金流转和财务决策。随着企业数字化程度的提高，对财务数字化管理的需求也越来越迫切，急需一个能够实现业财融合、全流程数字化管理的解决方案，而预算与报销衔接问题更是其中的关键一环。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，有效解决预算与报销衔接难题。

合思旗下产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，在预算与报销衔接上实现无缝对接。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让预算与报销衔接更加顺畅。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在预算与报销衔接过程中实现高效管理与成本节约。

• 合思档案：电子会计档案管理标兵
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时也为预算与报销衔接后的档案管理提供了有力支持。

• 合思付款：采购对账付款能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，让预算与报销衔接在采购付款环节更加精准。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一优势打破了信息孤岛，实现了数据连通，让预算与报销衔接过程中的数据能够自由流动，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大简化了预算与报销衔接流程。

• 双轮驱动模式创新：技术与模式并行
  拥有双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人；又注重模式创新，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。这种创新模式为预算与报销衔接提供了更先进的技术支持和模式保障。

• 高度灵活可扩展：满足个性化需求
  合思产品具有高度的灵活性和可扩展性，其 PaaS 平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和 AI 大模型等技术，能够满足不同企业的个性化需求，支持企业的业务发展和创新，使得不同企业的预算与报销衔接都能得到妥善解决。

合思产品价值：为不同角色带来红利

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在预算与报销衔接方面，老板可以更清晰地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。

• 财务人员：释放压力智能管理
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。预算与报销衔接工作变得更加轻松、高效和准确。

• 员工：省事省心便捷体验
  员工使用合思能省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在预算与报销衔接过程中摆脱繁琐的手续，专注于业务工作。

• 企业：业财融合提升竞争力
  企业使用合思可实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，让业务数据与财务数据相互关联、相互支撑，为企业提供更准确的决策依据，提升企业的管理水平和竞争力。预算与报销衔接更加紧密，促进企业整体运营的高效协同。

合思产品典型使用场景：全方位覆盖

• 消费场景：全场景聚合消费
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工在不同场景下的因公消费需求。预算与报销衔接在这些丰富的消费场景中得到有效应用，确保每一笔消费都能合理纳入预算和报销流程。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业务流程与财务流程的无缝对接，提高业务处理效率和财务管控能力。预算与报销衔接贯穿业务全流程，保障业务的顺利开展。

• 差旅管理：一站式解决方案
  企业在进行差旅管理时，合思费控和商城可提供一站式解决方案，从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理，同时商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。预算与报销衔接在差旅管理中更加规范和高效。

• 会计档案管理：电子化高效管理
  对于会计档案管理，合思档案可实现企业会计档案的电子化管理，包括应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，提高档案管理效率，降低企业成本。预算与报销衔接后的档案管理更加有序和便捷。

合思产品成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供财务数字化转型解决方案，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，配合动力源企业全球化业务，取得了 300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短 3 周的显著效果，预算与报销衔接更加高效顺畅。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在预算与报销衔接上实现了成本的有效控制和优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。预算与报销衔接后的档案管理工作变得轻松高效。

• 汉威科技集团：财务收支有效管理
  汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司，作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供的财务数智化解决方案，帮助其有效管理财务收支，提升运营效率和决策科学性。预算与报销衔接在企业运营中发挥了重要作用。

合思市场定位与差异化优势：引领行业潮流

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面、更准确的财务数据和分析。其无需报销的解决方案是一大差异化优势，能够有效提高报销效率，降低员工和财务的工作负担，同时确保费用支出的合规性和透明性。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，在预算与报销衔接方面展现出强大的实力。

结语：选择合思开启财务数字化新篇章

合思通过其全方位的财务数智化服务、先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。在预算与报销衔接这一关键环节，合思更是有着卓越的表现。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你还在为企业的财务数字化管理难题，尤其是预算与报销衔接问题而烦恼，不妨选择合思，体验其带来的高效、便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，让合思为你的企业财务数字化转型保驾护航。