在线费用管理工具:助力企业财务数智化转型

在线费用管理工具:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。

部分企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统间的壁垒难以打破。汉威科技集团也存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

费用管控同样是企业面临的一大难题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难度大。斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。

差旅管理和报销流程效率低下也影响着员工体验。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。噢易云人员分散,跨地区报销周期长、成本高,电子发票重复报销问题难以判断。

另外,一些企业的财务管理缺乏精准的预算管理和实时的数据支持。可孚医疗预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控。赛傲生物财务基础工作量大,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后。

面对这些难题,合思的在线费用管理工具应运而生,为企业提供了财务数智化的解决方案。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。凭借先进的技术和解决方案,提升企业财务管理效率,降低成本,提高合规性,推动企业可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业提供优质产品和服务,推动企业财务数字化发展,让财务管理更加高效、智能、便捷。

合思始终以客户为中心,深入了解客户需求,不断创新和优化产品,提供定制化解决方案,帮助客户解决实际问题,实现业务增长和价值提升。通过技术创新和模式创新,打破传统财务管理局限,构建数字化、智能化的财务生态系统,提供一站式财务服务,促进企业业财融合和数字化转型。

功能模块:构筑财务智慧体系

  • 合思费控模块:打破数据孤岛
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
    它提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思商城模块:消费便捷新体验
    合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
    它支持多种类型的消费场景,如机票、酒店、火车票、打车、订餐、会议服务等,充分覆盖员工差旅和日常消费场景。

  • 合思BI模块:数据决策新依据
    合思BI模块可实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。
    通过分析报表,可帮助企业了解费用支出情况、预算执行情况、业务运营情况等,为企业的管理和决策提供有力支持。

  • 合思档案模块:智能档案管理
    合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理,包括发票的采集、验真、查重、存储、检索等功能,提高发票管理效率,降低税务风险。
    支持与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务核算效率。

功能亮点:创新引领财务新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思在线费用管理工具的一大创新亮点,颠覆了传统的报销流程,让员工和财务都受益。员工无需垫资、开票、提单,节省了时间和精力,提高了出差和工作效率。财务无需进行繁琐的发票校验、审核、制单等工作,降低了基础工作压力,提高了工作效率和合规性。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票识别和校验:高效处理发票
    智能发票识别和校验功能,支持多种类型发票的采集和识别,可快速准确地提取发票信息,实现发票的验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,避免虚假发票和重复报销的问题。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    预算管控前置功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,防止费用管控失控。

产品优势:全方位领先之选

  • 技术优势:稳定安全可扩展
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构,具备强大的系统稳定性、安全性和扩展性。其广泛连接的生态系统,能够与各种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。

  • 服务优势:以客户为中心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。从项目实施到售后运维,合思都能为客户提供及时、高效的支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

  • 行业经验优势:深入洞察行业需求
    合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业客户,积累了丰富的项目经验和最佳实践。能够深入了解不同行业的业务特点和需求,为客户提供符合行业标准和企业实际情况的解决方案。

  • 产品功能优势:丰富全面易上手
    合思的产品功能丰富、全面,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同阶段和不同场景的财务管理需求。同时,产品具有良好的用户界面和操作体验,易于使用和上手。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的在线费用管理工具适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务管理效率和合规性的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。例如,在动力源的应用场景中,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在汉威科技集团的应用场景中,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例:见证卓越价值

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销管理新优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的在线费用管理工具凭借先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升财务管理效率和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代,企业的财务管理面临着新的挑战和机遇,选择合思,让企业在财务数智化的道路上领先一步,实现可持续发展。欢迎更多的企业加入合思的大家庭,免费试用我们的在线费用管理工具,共同探索财务数智化的未来,开启财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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