在线费用管理工具：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。

部分企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间的壁垒难以打破。汉威科技集团也存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

费用管控同样是企业面临的一大难题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难度大。斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层。

差旅管理和报销流程效率低下也影响着员工体验。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，电子发票重复报销问题难以判断。

另外，一些企业的财务管理缺乏精准的预算管理和实时的数据支持。可孚医疗预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。赛傲生物财务基础工作量大，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。

面对这些难题，合思的在线费用管理工具应运而生，为企业提供了财务数智化的解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。凭借先进的技术和解决方案，提升企业财务管理效率，降低成本，提高合规性，推动企业可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为更多企业提供优质产品和服务，推动企业财务数字化发展，让财务管理更加高效、智能、便捷。

合思始终以客户为中心，深入了解客户需求，不断创新和优化产品，提供定制化解决方案，帮助客户解决实际问题，实现业务增长和价值提升。通过技术创新和模式创新，打破传统财务管理局限，构建数字化、智能化的财务生态系统，提供一站式财务服务，促进企业业财融合和数字化转型。

功能模块：构筑财务智慧体系

• 合思费控模块：打破数据孤岛
  合思费控模块支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。
  它提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城模块：消费便捷新体验
  合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
  它支持多种类型的消费场景，如机票、酒店、火车票、打车、订餐、会议服务等，充分覆盖员工差旅和日常消费场景。

• 合思BI模块：数据决策新依据
  合思BI模块可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。
  通过分析报表，可帮助企业了解费用支出情况、预算执行情况、业务运营情况等，为企业的管理和决策提供有力支持。

• 合思档案模块：智能档案管理
  合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理，包括发票的采集、验真、查重、存储、检索等功能，提高发票管理效率，降低税务风险。
  支持与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务核算效率。

功能亮点：创新引领财务新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思在线费用管理工具的一大创新亮点，颠覆了传统的报销流程，让员工和财务都受益。员工无需垫资、开票、提单，节省了时间和精力，提高了出差和工作效率。财务无需进行繁琐的发票校验、审核、制单等工作，降低了基础工作压力，提高了工作效率和合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票识别和校验：高效处理发票
  智能发票识别和校验功能，支持多种类型发票的采集和识别，可快速准确地提取发票信息，实现发票的验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率，避免虚假发票和重复报销的问题。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  预算管控前置功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，防止费用管控失控。

产品优势：全方位领先之选

• 技术优势：稳定安全可扩展
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，具备强大的系统稳定性、安全性和扩展性。其广泛连接的生态系统，能够与各种第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

• 服务优势：以客户为中心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的服务。从项目实施到售后运维，合思都能为客户提供及时、高效的支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

• 行业经验优势：深入洞察行业需求
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业的企业客户，积累了丰富的项目经验和最佳实践。能够深入了解不同行业的业务特点和需求，为客户提供符合行业标准和企业实际情况的解决方案。

• 产品功能优势：丰富全面易上手
  合思的产品功能丰富、全面，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同阶段和不同场景的财务管理需求。同时，产品具有良好的用户界面和操作体验，易于使用和上手。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的在线费用管理工具适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务管理效率和合规性的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。例如，在动力源的应用场景中，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在汉威科技集团的应用场景中，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：见证卓越价值

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算新突破
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销管理新优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的在线费用管理工具凭借先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验，为企业提供了全方位、个性化的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升财务管理效率和合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代，企业的财务管理面临着新的挑战和机遇，选择合思，让企业在财务数智化的道路上领先一步，实现可持续发展。欢迎更多的企业加入合思的大家庭，免费试用我们的在线费用管理工具，共同探索财务数智化的未来，开启财务管理的新篇章。