在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”所困扰。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘净利润，而差旅成本管控成为了关键的突破口。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。而实现预算与费用透明化，正是差旅成本管控的核心所在。
合思差旅管控：全方位财务数智化解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的预订服务，采用“线上 + 线下”多渠道预订模式，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。通过合思的差旅管控解决方案，企业能够实现预算与费用透明化，对差旅成本进行更精准的控制。
核心功能优势：节省成本提升效率双管齐下
合思的差旅管控解决方案具有诸多核心功能和优势，能够帮助企业实现预算与费用透明化，节省成本并提升效率。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，为企业差旅成本管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，也实现了企业与员工的双赢，进一步促进了预算与费用透明化。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保预算与费用透明化，让每一笔差旅费用都清晰可查。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能的应用，不仅提升了差旅管理的效率，也进一步增强了预算与费用透明化程度。 -
合思易商卡支付革新
合思易商卡为企业因公消费管理带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得预算与费用更加透明可控。
实际应用案例：见证差旅管控显著成效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，充分证明了其在实现预算与费用透明化方面的强大能力。
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连锁零售企业精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精准管控差旅成本、实现预算与费用透明化方面的卓越能力。 -
违规风险及时发现
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现差旅活动中的违规行为，保障企业预算与费用透明化，避免不必要的成本损失。 -
合力省计划双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思“合力省”计划在激发员工积极性、实现预算与费用透明化方面的积极作用。 -
电子会计档案高效管理
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，进一步提升了企业财务数据的透明度，确保了预算与费用的清晰可查。
携手合思：共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，从而实现预算与费用透明化。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想实现预算与费用透明化，有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的服务。还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
