在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已然成为提升运营效率与竞争力的关键举措。然而，传统财务模式犹如一座难以逾越的大山，暴露出诸多亟待解决的痛点。
多系统林立的现状，导致数据如同被分割在一个个孤立的岛屿，难以实现有效互通和共享。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。
集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。发票人工校验和账务处理的巨大工作量，让传统财务模式在满足其数字化需求时显得力不从心。
高速发展的企业如派克新材，随着业务的不断扩张，业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。数据安全需求高，多系统信息流转只能依靠人工操作，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的综合解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
解决方案全景图：打通财务数字化任督二脉
合思凭借其独特的优势，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思发挥了巨大的作用。它能够打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的实时互通和共享。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了数据的流通效率。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全面管理目标。
预算管控也是合思解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，成功实现了预算管控前置。
核心功能秘籍：高效便捷精准的财务利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能犹如一把把锋利的宝剑，为企业财务工作带来了高效、便捷、精准的体验。
智能识别功能是合思的一大特色。借助先进的OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了员工手工填单的工作量。派克新材在使用合思后，员工报销时无需再费劲贴票，报销效率得到了显著提升。
系统连接能力也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思的系统连接能力，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，大大缩短了业务处理时间。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的难题。系统能够从源头控制发票的不合规现象，通过审核控制分担了财务人员的审核压力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，有效提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证，就无需再将时间花费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
用户收益魔方：效率成本管理合规全面提升
企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著的收益。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也得到了有效缩减。动力源员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，同时会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务工作更加高效。
成本节约也是合思为企业带来的重要收益之一。通过费用管控和流程优化，企业的运营成本得到了有效降低。赛傲生物在使用合思后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
管理优化方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。
合规性提升也是合思的一大优势。合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。规范企业流程，加强费控管理。斯利安通过合思费控系统，统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
典型场景演绎：合思在财务场景中的精彩表现
在企业常见的财务场景中，合思都能发挥出重要的作用。
在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，员工的幸福感得到了极大提升。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。系统能够实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，均取得了显著的成效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨立即行动，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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