合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重痛点与挑战。

大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题让企业的财务管理犹如一团乱麻。

以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。

集团性公司同样面临着诸多难题。成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是这类问题的典型代表。

高速发展的企业也有自己的困境。业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄。派克新材作为高速发展的高端制造企业,就深受这些问题的困扰。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是让有限更有效。它通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业在财务领域实现高效管理和可持续发展。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场影响力。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据的孤岛。

  • 合思商城:便捷合规的消费天地
    合思商城提供聚合商旅服务,为员工打造了一个便捷合规的因公消费平台。员工可在商城进行因公消费,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和财务报销标准管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思BI:精准决策的参谋
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查看企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。它就像一位精准的参谋,为企业的决策提供有力支持。

  • 银企直联:高效付款的通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像为企业的资金流转搭建了一条高效的通道。

合思产品:功能亮点与创新之光

  • 无需报销解决方案:重塑出行新体验
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和财务报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一方案让员工真正感受到了数字化的便利。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一把钥匙,打开了数据流通的大门。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的卫士,守护着企业的财务数据安全。

  • 自动生成凭证:减轻财务人员负担
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。就像一个智能助手,为财务人员分担了繁琐的工作。

合思产品:优势尽显的财务伙伴

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破系统壁垒。它为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,就像一个集成的工具箱,满足企业各种财务需求。

  • 双轮驱动的模式创新:紧跟企业需求
    合思结合先进的技术和优质的服务,不断推动产品创新和业务发展。这种双轮驱动的模式能够满足企业日益多样化的财务需求,就像一辆动力强劲的汽车,始终保持前进的动力。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    通过服务众多不同行业的企业客户,合思积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。就像一位资深的医生,能够根据不同患者的病情开出精准的药方。

  • 高效的实施和服务团队:保驾护航
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。他们为客户提供及时、高效的技术支持和服务,就像一群贴心的护航者,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

目标用户与应用场景:广泛覆盖财务各环节

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,满足企业在财务收支管理的各个环节的需求,确保财务报销标准得到严格执行。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,严格遵循财务报销标准。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,确保了财务报销标准的有效执行。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,严格落实财务报销标准。

  • 亿嘉和:业财融合的标杆
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,严格按照财务报销标准执行。

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,严格执行财务报销标准。

选择合思,企业将获得专业的技术支持和优质的服务,借助合思的财务数智化平台,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。我们呼吁更多的企业加入到财务数智化转型的行列中来,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越财务数智化服务。

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captaincaptain
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