在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。许多企业陷入了电子凭证数字化的误区，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，而且查验过程繁琐，耗费大量人力物力。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分企业存在不合规操作。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局，为企业提供了坚实的服务保障。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思使命：推动企业降本增效与绿色发展
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢，还能让企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思功能：全方位满足企业财务管理需求
合思的产品具有丰富的模块功能，能够全方位满足企业的财务管理需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，同时也减少了人为错误。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处寻找渠道，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了处理时间，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过平台快速找到所需的档案，提高了工作效率，也为企业的决策提供了有力的支持。
合思亮点：创新技术引领财务管理新潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。该方案还能根据不同企业需求灵活适配，部分企业可迈向L5高级无需报销级别，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– AI辅助决策
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
– 全生命周期电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
– 合思商城
合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同商家的价格，选择最适合自己的产品和服务；财务人员则可以通过统一开票和自动对账等功能，减少了繁琐的工作流程，提高了工作效率。
合思优势：强大实力铸就卓越产品
与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的产品与其他系统进行整合，形成一个完整的财务管理体系，提高企业的管理效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，帮助客户更好地使用合思的产品。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业放心使用其产品。
合思应用：广泛适用于各类企业与场景
合思的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，如差旅费用管理、日常报销、发票管理、会计档案管理等。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也可以更好地控制差旅费用。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了纸质档案管理的诸多痛点。企业可以更加方便地管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
合思案例：成功实践见证卓越价值
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临电子凭证数字化转型诸多挑战的背景下，合思的财务收支管理平台和相关解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎各类企事业单位体验和选择合思的产品和服务，共同推动财务数字化转型。联系合思可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手了解更多信息。现在就行动起来，开启企业财务数智化的新篇章！
