差旅管理透明化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润出现下滑，净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，因此，挖掘净利润成为企业的迫切需求。差旅支出在总运营成本中占比10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，有效管控差旅成本对于企业挖掘净利润至关重要，而实现差旅管理透明化则是解决这一问题的关键。

合思：一站式差旅管控解决方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措，为企业实现差旅管理透明化提供了坚实的基础。

核心功能亮点：智能管控开启差旅管理新时代

• 合力省：激励员工与企业共赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创新的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅资源，从而在满足自身出行需求的同时，为企业节省了差旅成本，进一步推动了差旅管理透明化。
• BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，有效避免损失，加强了差旅数据监控，实现了差旅管理透明化。
• AI应用：智能助力差旅出行
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能确保员工选择的差旅资源符合企业的标准，进一步提升了差旅管理的透明度。
• 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业能够清晰掌握员工的线下差旅消费情况，实现了线下消费的透明化管理。

企业收益：节省成本与提升效率双丰收

• 节省成本：差旅预算大幅降低
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而有效控制了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免了不必要的损失，进一步加强了差旅成本的控制，实现了差旅管理透明化带来的成本节省。
• 提升效率：全流程管控释放数据价值
  合思的解决方案可让企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在节省显性成本的同时，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。这些数据能够为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学合理的决策，提升企业的运营效率。
• 优化体验：电子会计档案带来多重优势
  合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。企业在使用电子会计档案的过程中，能够更加便捷地管理和查询差旅相关的财务信息，提升了财务管理的效率和体验，同时也进一步保障了差旅管理的透明化。

典型场景：满足多样化差旅管理需求

• 下沉市场：精细化管控应对业务扩展
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，科学设置差标管控金额。通过对不同地区差旅标准的精准控制，企业能够更好地管理下沉市场的差旅成本，确保差旅管理透明化在不同市场环境下都能得到有效实施。
• 海外市场：一站式服务解决海外差旅难题
  越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求。该方案能够帮助企业应对海外差旅管理难题，如语言不通、资源获取困难等，确保企业在海外差旅过程中也能实现透明化管理。
• 线下消费：解决线下管控盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，实现线下消费全场景覆盖。通过合思易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性，有效消除了线下消费管理的盲区，进一步提升了差旅管理的透明度。
• 数电票时代：全链路应战档案管理需求
  在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统能够确保企业在数电票环境下，差旅相关的财务档案管理更加规范、透明，为企业的财务管理提供有力保障。

客户成功案例：见证差旅管理透明化实效

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大功能，帮助企业实现了差旅管理透明化，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅管控方案，有效控制差旅成本，实现差旅管理透明化。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”能够有效激励员工参与差旅成本控制，实现员工与企业的共赢，同时也提升了差旅管理的透明度。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。如果您也想体验差旅管理透明化带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。