在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期的企业调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力巨大。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险加剧。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业提升差旅费用报销标准，实现高效费控及差旅管理。
合思全维方案 解锁费控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分完善。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而专业的服务支持。
在自动化管控方面，合思表现出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，合思费控平台支持线上支付，2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，有效提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
核心功能亮点 铸就费控利器
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，能够有效提升企业的差旅费用报销标准和费控管理水平。
– 预算管控精准发力
合思的预算管控功能强大，可对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过这种方式，帮助企业合理规划费用，避免超支，确保每一笔支出都在预算范围内。
– 消费标准自动约束
在差旅消费方面，合思平台提供了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费，确保员工的差旅费用符合企业设定的标准。
– 免打印单据高效便捷
合思支持免打印单据，从事前申请单、借款单，到事中付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比都有显著增幅。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率。
– 智能数据分析深度洞察
合思具备智能数据分析功能，其BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
企业应用收益 彰显方案价值
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，进一步优化差旅费用报销标准。
– 降本增效成果显著
企业可通过提前预定、同性同住等管控策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”政策也能有效降低企业商务消费成本，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及奖励给员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
– 提高效率体验升级
员工报销流程更加便捷，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差的员工无需担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账可实现自动化操作，节省了大量时间。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
– 加强管控风险降低
企业可通过系统实现自动化管控，减少人为错误和违规行为。在发票合规性方面，能有效降低风险。同时，通过数据分析，企业可以洞察业务机会和风险，提高决策的科学性。
– 低碳发展履行责任
随着企业数据化系统建设的推进，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为越来越多，必然带来碳排放的减少，体现了企业的社会责任。
典型应用场景 契合企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同方面的需求，规范差旅费用报销标准。
– 员工出差无忧之旅
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、多平台比价等服务。这不仅解决了旺季订不到酒店、偏远地区出行难等问题，还能让员工获得“合力省”奖励，提高出差积极性。
– 财务对账轻松结算
在财务对账结算场景中，合思费控平台支持统一结算、统一开票。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力。
– 差旅补贴精准计算
在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。
– 经营决策数据支撑
在企业经营决策场景中，合思BI提供多种数据分析看板，如费用分析、差旅分析等。这些看板有助于企业洞察业务情况，优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
客户成功案例 见证方案实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思在提升差旅费用报销标准和费控管理方面的实力。
– 某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
– 某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
– 某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
– 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具备强大的技术实力和丰富的行业经验，能为企业提供全方位、个性化的服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业的有限资源发挥更有效的作用。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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