流程控制优化：合思为企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，商旅消费呈现井喷态势，但商务消费价格也随之飙升，成本和费率不断上升。人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超50%。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了全面的解决方案，致力于通过流程控制优化，帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点。

全面布局：合思的一站式财务数智化蓝图

合思构建了一套适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。同时，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，有效提高了支付环节的效率，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，实现了流程控制优化。

功能亮点：精准管控与高效流程的完美结合

• 预算管控：精准把控资金流向
  在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，合思帮助企业精准把控资金流向，实现了流程控制优化。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅开支
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业差旅费用的超标，确保了费用的合理支出，体现了流程控制优化的效果。

• 合思商城“合力省”：降本与福利双赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能在节省成本的同时，提升了员工的满意度，也是流程控制优化的一种体现。

• 流程自动化：智能计算与审批
  通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审。这一流程控制优化举措，大大提高了差旅补贴计算和审批的效率。

显著收益：企业降本增效的有力见证

• 员工报销效率提升
  某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间处理报销事宜，工作效率得到了极大提高，这是流程控制优化带来的直接效果。

• 财务人力成本降低
  同样是这家L4级无需报销上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低50%。连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低80%，对账效率有了一定提升。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中，体现了流程控制优化对企业人力成本的积极影响。

• 节省成本
  合思商城“合力省”功能成效显著，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用方面实现了大幅节省，进一步证明了流程控制优化对企业成本控制的重要性。

• 提升满意度
  流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%。员工不再需要为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，企业的管理效率和员工的满意度都得到了提升，这也是流程控制优化的重要成果。

典型场景：贴合企业实际需求的解决方案

• 员工出差场景
  在员工出差场景中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。这一解决方案为员工提供了便利，实现了流程控制优化。

• 财务对账场景
  财务对账场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这一流程控制优化措施，提高了财务对账的效率和准确性。

• 企业差旅管理场景
  合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行、供应商缺失、体验不好等问题。企业在差旅管理方面实现了更加灵活和高效的管理，体现了流程控制优化的价值。

• 差旅补贴计算场景
  通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成并送审补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填的问题。这一流程控制优化举措，提高了差旅补贴计算的准确性和公正性。

成功案例：众多企业的选择与认可

• 某L4级无需报销上市公司
  某L4级无需报销上市公司之前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在流程控制优化方面的有效性。

• 某连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例体现了合思解决方案在改善企业管理流程、提升员工满意度方面的显著效果。

• 某企业员工数千名
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思解决方案在节省企业成本、优化流程方面的强大能力。

• 某企业
  某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例再次证明了合思解决方案在流程控制优化方面的卓越表现。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思解决方案。合思提供免费在线体验机会，企业可拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息。立即免费试用，与众多企业一起开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，实现流程控制优化。