在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的后盾。
市场风云：企业财务数字化转型的迫切需求
在当前的市场环境下，企业面临着诸多促使其进行财务数字化转型的因素。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。全电票的推广，使得企业在发票管理、财务核算等方面需要更高效、更智能的解决方案。
新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力。企业开始意识到提升从采购到付款的内部供应链能力的重要性，同时，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明化等需求也显著增加。企业需要通过财务数字化转型，来增强自身的抗风险能力和运营效率。
在医药行业，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式。财务数字化管理系统成为了医药企业提升财务管理水平、优化营销成本的重要工具。
另外，当企业业务高速发展、人员不断扩张时，传统手工报销模式的弊端便逐渐显现出来。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，也难以满足企业对费用管控的要求。因此，提高报销效率、加强费用管控成为了企业财务数字化转型的重要目标。企业差旅平台作为财务数字化的重要组成部分，能够有效解决这些问题，为企业提供更加便捷、高效的差旅管理服务。
痛点剖析：企业财务数字化转型的重重困境
在企业财务数字化的进程中，面临着诸多痛点。首先，大量自研系统的整合难题是许多企业面临的首要问题。传统手工报销模式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难等弊端。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在财务管理过程中难以获取全面、准确的信息。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
对于集团性公司而言，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、发票管理等方面。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，严重影响了集团公司的财务管理效率和决策的准确性。
企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。例如，派克新材新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，对于一些保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
费用类目复杂、数据统计要求高也是企业面临的一大难题。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。企业差旅平台能够针对这些痛点，提供针对性的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
策略引领：合思的整体解决方案
合思针对企业在财务数字化过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业各系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业的运营效率。
合思还提供数字化赋能解决方案，实现多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，让报销流程更加便捷高效。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业管理层提供了准确的决策依据。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。企业差旅平台作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加智能、便捷的差旅管理服务。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。并且可与多系统集成，实现数据互通，为企业提供了全面的费用管控解决方案。
合思商城模块为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。支持同屏比价，能够帮助企业节省成本。可与合思费控系统关联，实现订单数据同步，让企业的差旅消费管理更加便捷、高效。
合思BI模块可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业差旅平台整合了这些核心模块的优势，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使得合思有充足的资金支持技术研发和产品创新。合思不断投入资源进行技术升级和产品优化，确保为客户提供最先进、最优质的解决方案。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求，快速定制解决方案。
合思费控具备广泛连接特性，可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种强大的集成能力，使得合思的解决方案能够更好地适应企业的复杂业务环境。企业差旅平台充分发挥了这些优势，为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理体验。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业差旅平台在这些案例中也发挥了重要的作用。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。售前阶段，为客户提供咨询服务，深入了解客户需求，根据客户的实际情况提供个性化解决方案。售中阶段，项目经理全程跟进项目，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目顺利上线。售后阶段，提供系统运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，保证系统稳定运行。及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。企业差旅平台在合思的服务体系下，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。
展望未来：携手合思开启财务数字化新篇
合思在财务数字化领域付出了诸多努力，并取得了显著的成就。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，选择企业差旅平台，将能够更好地应对财务数字化转型的挑战，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思企业差旅平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
