在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业的持续发展,业务复杂度与日俱增,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散等问题,像一道道枷锁,严重阻碍了企业财务数字化的进程。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等方面问题频出,迫切需要提升财务作业效率和管理水平。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临诸多挑战,传统财务管理模式已如老旧的马车,难以满足企业发展的需求。医药企业在学术会议费用管控、报销场景复杂、发票复核、费用标准落地与额度管控、设备流转管理等方面同样存在难题,亟需数字化工具来破局。而实时资金监控,更是企业财务管理中不可或缺的一环,能帮助企业及时掌握资金动态,规避风险。
合思妙方:解锁财务难题
针对企业在财务管理中遭遇的重重痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等强大功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时实现实时资金监控,让企业对资金状况一目了然。
合思费控系统具有强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现数据的实时互通,打破系统壁垒。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让原本孤立的系统紧密相连,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,为实时资金监控提供了准确的数据基础。
无需报销解决方案更是给企业带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,不仅提升了员工的满意度,还让企业的资金管理更加清晰透明,有助于实时资金监控的精准度。
预算管控功能如同企业资金的“守护神”。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就好比在资金流出的源头设置了一道关卡,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都能合理使用,为实时资金监控提供了有力的保障。
发票智能校验功能则是财务数据真实性的“守门员”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这使得企业的财务数据更加准确可靠,为实时资金监控提供了坚实的数据支撑。
功能全景:一站式财务服务
合思的财务数字化解决方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务,具有广泛连接、双轮驱动、无需报销等显著特点,能让企业实现实时资金监控,全面掌握资金流向。
合思费控系统支持多端操作,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能一应俱全。这大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能更高效地处理报销业务,同时实时资金监控功能让企业对报销资金的支出情况实时掌握。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,同时支持同屏比价,节省成本。这不仅为员工提供了便利,还为企业节约了资金。企业可以通过实时资金监控功能,了解商旅费用的支出情况,进行合理的成本控制。
合思BI提供数据分析报表功能,企业管理者可以实时了解企业经营数据,进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,做出高效、及时、准确的决策。实时资金监控功能可以让管理者随时查看资金的流动情况,为决策提供有力的数据支持。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等的电子化存储和归档,提高档案管理效率,降低成本。同时,实时资金监控功能可以让企业对与档案相关的资金往来情况进行实时跟踪。
核心亮点:铸就卓越方案
合思的财务数字化解决方案具有系统集成能力强、无需报销体验好、预算管控精准、发票智能校验高效等核心亮点,能为企业提供全方位、一站式的财务服务,保障实时资金监控的有效性。
系统集成能力强是合思费控系统的一大优势。它可以与企业的多个系统进行集成,实现数据实时同步和共享,打破数据孤岛。这就好比将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个有机的整体,提高了企业的信息化管理水平,也为实时资金监控提供了全面的数据来源。
无需报销体验好让员工真正感受到了数字化的便利。员工在使用合思的无需报销解决方案时,消费即合规,无需垫资、开票、提单,大大提升了员工的幸福感和满意度。同时,企业可以通过实时资金监控功能,对员工的消费资金进行实时管理。
预算管控精准是合思方案的又一亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的预算执行到位。实时资金监控功能可以让企业随时掌握预算执行过程中的资金使用情况,及时调整预算策略。
发票智能校验高效确保了财务数据的真实性和准确性。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为实时资金监控提供了可靠的数据基础,让企业对资金的收支情况有更准确的判断。
价值凸显:助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时通过实时资金监控为企业的资金安全保驾护航。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。实时资金监控功能可以让企业及时了解资金的流转情况,加快资金的周转速度。
降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出,节约成本,提高企业的净利润。实时资金监控功能可以让企业对费用支出进行实时监控,及时发现不必要的支出并进行调整。
加强管控方面,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对企业费用的内控,提高企业的管理水平。实时资金监控功能可以让企业对资金的流向进行全程监控,确保资金的安全和合理使用。
优化流程方面,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,提高企业的运营效率。实时资金监控功能可以让企业对业务流程中的资金流动情况进行实时跟踪,及时发现流程中的问题并进行优化。
场景适配:满足多元需求
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业不同的财务管理需求,同时实现实时资金监控。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统进行移动报销,实现发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成,大大提高报销效率,减轻财务人员的审核压力。实时资金监控功能可以让企业对个人报销资金的支出情况进行实时监控。
在商旅出行场景中,员工在进行商旅出行时,可以通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票,同时支持同屏比价,节省成本。实时资金监控功能可以让企业对商旅费用的支出情况进行实时跟踪。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能,提高销售费用的使用效率。实时资金监控功能可以让企业对销售费用的资金流向进行实时监控。
在预算管控场景中,企业可以通过合思费控系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业的预算执行到位。实时资金监控功能可以让企业对预算执行过程中的资金使用情况进行实时掌握。
成功典范:见证方案实力
多个专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,同时也体现了实时资金监控在企业财务管理中的重要作用。
动力源通过使用合思费控系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时资金监控功能让动力源对资金的流动情况一目了然,更好地进行资金管理。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时资金监控功能让汉威科技对资金的使用情况进行实时监控,确保资金的合理使用。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时资金监控功能让派克新材对资金的收支情况进行实时跟踪,提高了资金的安全性。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时资金监控功能让江西中机对资金的流转情况进行实时监控,及时发现问题并进行解决。
差异优势:彰显独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供全方位、一站式的财务服务,同时为实时资金监控提供有力的支持。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控系统可以与企业的多个系统进行集成,实现数据实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供全方位、一站式的财务服务。这使得实时资金监控能够获取更全面的数据,提高监控的准确性。
双轮驱动的模式创新让合思不断提升产品的性能和服务质量。合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,为客户提供更加优质的财务数字化解决方案。实时资金监控功能也在不断的技术创新中得到优化,更好地满足企业的需求。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费即合规,无需垫资、开票、提单,大大提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了企业的财务管理效率。实时资金监控功能可以让企业对员工的消费资金进行实时管理,确保资金的安全。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,实时资金监控功能让企业对资金的流动情况了如指掌,为企业的发展提供了有力的保障。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。
众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现更高的价值和发展,让实时资金监控为您的企业财务管理保驾护航。
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