连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力合规性报销策略升级

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力合规性报销策略升级
在当今商业浪潮中,我国连锁零售市场宛如一艘巨轮,正经历着风起云涌的变化。近年来,连锁零售市场呈现出快速增长的态势,市场规模不断扩大。然而,传统的人工管理模式就像一艘老旧的帆船,在日益复杂多变的市场海洋中,显得力不从心。在当前经济环境下,国内有效需求和市场竞争的双重压力,让连锁零售业面临着前所未有的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于为企业提供高效的组织和财务数字化产品。此次发布的白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。合规性报销策略在这一转型过程中,显得尤为重要,它不仅关乎企业财务的规范管理,更影响着企业的整体运营效率和利润挖掘。

连锁零售市场风云变幻

在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着流量红利消退的困境。口罩事件后,虽有短暂的“报复性消费”带来了增长的曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,危中有机。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题逐渐凸显。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。合规性报销策略在企业精细化管理中,能够确保费用支出的合理合规,为企业节省成本,提升利润空间。

连锁零售财务痛点剖析

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

业务增长离不开营销活动,而活动必然需要资金投入。在业务导向的要求下,财务往往只能先点头同意,但所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到明显的收益。

连锁零售企业在报销流程等财务操作上也存在低效问题。以鸣鸣很忙为例,其10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。合规性报销策略的缺失,使得这些问题更加突出,影响了企业财务的正常运转。

合思解决方案整体策略

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业“挖出”净利润。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。合规性报销策略贯穿于整个解决方案中,确保每一笔费用支出都符合企业的财务规范和法律法规要求。

合思解决方案核心模块

  1. 连锁零售业综合解决方案:多角色提效,让员工更专注于业务开展。业财数据高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在这个过程中,合规性报销策略能够确保数据的真实准确,为决策提供可靠依据。
  2. 连锁门店业财管理解决方案:涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各阶段的管理内容。以装修阶段为例,装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等。合规性报销策略在这些环节中,能够规范费用支出,避免不必要的财务风险。
  3. 全域营销ROI提升解决方案:灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,确保营销活动的费用支出透明合规。合规性报销策略能够对营销费用进行有效监控和管理,提高营销活动的投入产出比。

合思解决方案竞争优势

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合规性报销策略是合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供更加规范、高效的财务报销管理。

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思解决方案成功案例

  1. 鸣鸣很忙:引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。合规性报销策略在其中发挥了重要作用,确保了采购费用的合理支出。
  2. COMMUNE幻师:引入合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。经过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合规性报销策略保障了人工成本支出的合规性,避免了不必要的浪费。
  3. 烤匠:引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。合规性报销策略确保了报销流程的规范和准确,提高了财务工作效率。
  4. 可孚医疗:通过引入合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率;全国900 + 门店,财务部人效提升200%;单据时效从30天压缩至5.5天;报表产出时效提升90天。合规性报销策略为企业的费用管理提供了有力保障,确保了各项费用支出的合规性和合理性。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队,包括CMO(首席营销官)负责内容指导,高级产品市场经理、产品市场总监负责内容研究、策划和企业调研等,为解决方案的输出提供有力支持。合规性报销策略的实施离不开合思完善的服务体系,能够及时为企业解决在报销管理过程中遇到的问题。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。

鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合规性报销策略带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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