合思：破解企业财务数字化难题，降低发票处理成本

在企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点如影随形，严重影响着企业的运营效率与成本控制。尤其是发票处理成本，成为了众多企业难以言说的“痛”。

在对公业务领域，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大难题。有效管理进、销项发票犹如在迷雾中摸索，特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，每一个环节都耗时耗力，极大地增加了发票处理成本。

此外，企业在财务数字化转型中，苦苦寻觅匹配自身行业特点和痛点的财务收支管理解决方案，以实现精细化闭环管理和降本增效。而在财务档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规难以保障等问题，也间接加重了发票处理成本。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也有效降低了发票处理成本。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，从而降低发票处理成本。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足客户需求，为客户创造更大价值。

多元模块：构建财务数字化生态

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，有效降低发票处理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的人工审核和记账工作中解脱出来。

• 合思商城：全场景智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上，企业可以更加高效地管理差旅费用，通过同屏比价降低采购成本，进而降低发票处理成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，大大减少了档案整理、组卷、利用的时间和成本，降低了发票处理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而发愁，电子档案的快速检索和智能管理功能让财务管理更加高效。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票，提供实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供保障。通过对收支的精准管理，企业可以更好地控制成本，降低发票处理成本。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手，降低了发票处理成本，提高了财务管理的效率和准确性。

• 合思商城特色功能：节约与管理并重
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能不仅帮助企业节约了差旅费用，还降低了发票处理成本，让企业在差旅管理中实现了成本与效率的双赢。

• 合思档案无序归档：灵活高效的档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活高效的档案管理方式，降低了发票处理成本，提高了档案管理的效率和准确性。

• 合思BI：智能财务分析洞察
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。通过合思BI，企业可以更加深入地了解自身的财务状况，及时发现问题并采取措施，降低发票处理成本，提高财务管理的决策水平。

显著优势：效率、成本与合规的三重保障

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，该解决方案在提高效率、降低成本和保障合规方面具有显著优势，大大降低了发票处理成本。

• 合思商城优势
  合思商城可使企业差旅费用节约35%，帮助徐福记将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过降低差旅费用，企业间接降低了发票处理成本，同时提高了资金的使用效率。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这些优势使得企业在档案管理方面更加高效、低成本，降低了发票处理成本。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。通过提高收支管理的效率和准确性，企业降低了发票处理成本，提高了财务管理的整体水平。

广泛适用：满足不同需求

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，降低发票处理成本。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率，降低发票处理成本。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，减少了繁琐的流程，降低了发票处理成本。

• 应用场景
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），以及各类行业的财务收支管理。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，可满足不同企业的多样化需求，降低发票处理成本。

成功见证：众多企业的选择

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，降低了发票处理成本。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了发票处理成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低，降低了发票处理成本。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果，都在一定程度上降低了发票处理成本。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在降低发票处理成本方面，合思更是有着显著的优势。

合思拥有丰富的功能模块、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，适用于不同行业、不同发展阶段的企业，已有众多成功案例和客户的认可。选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理水平和企业竞争力。

如果您想进一步了解合思产品信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，降低发票处理成本。