在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业动力源大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务人员工作压力巨大。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也严重影响了企业的决策效率。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它有着成本增效的迫切需求。但支出散落多系统,使得预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些问题都严重制约了企业的发展,亟待解决。而会计报表自动化成为解决这些问题的关键,合思的产品则为实现会计报表自动化提供了有力支持。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位精准的舵手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也为会计报表自动化奠定了坚实基础。
使命愿景:为企业财务注入活力
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准、高效的财务决策支持。在实现会计报表自动化的过程中,合思不断提升产品和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
功能魔方:开启高效财务之门
合思费控能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程灵活可配置,可与其他系统集成,实现数据互通。在会计报表自动化方面,它能准确收集和处理费用相关数据,为报表生成提供基础。
合思商城聚合多种商旅、办公用品等供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,消费即合规。这不仅方便了员工,也规范了消费数据的采集,有助于会计报表自动化中消费数据的准确呈现。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,进行预算管控、费用分析等,为企业决策提供数据支持。它能将复杂的数据转化为直观的报表,实现会计报表自动化的高效呈现。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这确保了资金数据的准确和及时,对会计报表自动化中的资金报表部分至关重要。
创新亮点:引领财务变革新风尚
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了数据准确性,为会计报表自动化提供了便利。
广泛连接能力是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得会计报表自动化能够整合更多数据源,提高报表的全面性和准确性。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在会计报表自动化中,发票数据的准确处理是关键环节。
多维预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于在会计报表自动化中实现预算相关报表的准确呈现和监控。
优势凸显:企业财务的得力助手
合思在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于更快地完成会计报表自动化的各个环节。
成本节约方面也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低使得企业能够将更多资源投入到会计报表自动化等核心业务中。
合规性保障有力。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;预算管控前置,有效防止费用管控失控。合规的财务数据是会计报表自动化准确可靠的基础。
数据安全可靠。针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据传输确保了会计报表自动化过程中数据的完整性和保密性。
目标场景:覆盖多元需求
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的企业。无论企业处于何种发展阶段,都能从合思的会计报表自动化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。如动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在这些场景中,会计报表自动化能够发挥重要作用,提高企业财务管理水平。
案例见证:客户认可铸就辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的会计报表自动化方案为动力源的财务工作带来了极大便利。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的产品在汉威科技集团实现会计报表自动化过程中发挥了重要作用。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”会计报表自动化让派克新材的财务工作更加高效合规。
江西中机财务部经理李国华说:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,对企业的财务信息化建设起到了重要作用。”合思的会计报表自动化助力江西中机提升了财务信息化水平。
总之,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,实现会计报表自动化,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择高效、精准、合规的财务数智化管理,让企业在数字化时代抢占先机,提升核心竞争力。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验会计报表自动化带来的便捷与高效。
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