合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在数字经济浪潮奔涌的当下，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了资源配置优化，挖出了更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思针对电子凭证数字化转型所提供的卓越解决方案。

电子凭证数字化转型：时代大势所趋

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0跃升至20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要途径。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，助力企业实现资源配置优化。

企业转型痛点：前行路上的绊脚石

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患，不利于企业的资源配置优化。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知不足也是一个突出问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况。这种情况需要警惕合规风险，如不查验电子凭证会带来较大的审计风险和税务风险，阻碍了企业的资源配置优化进程。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。

合思策略：为转型指明方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现资源配置优化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的资源配置优化提供有力支持。

合思的解决方案助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，推动企业数字化和绿色化协同转型，让企业在资源配置优化方面迈出坚实的步伐。

核心模块：打造高效财务体系

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理，为企业的资源配置优化提供了有力保障。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一系统帮助企业提高报销效率，降低成本，实现精细化管理，让企业在资源配置上更加合理。

合思电子会计档案管理方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效降低资源消耗，提高会计信息质量，保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，进一步促进企业的资源配置优化。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式财务解决方案，助力企业更好地实现资源配置优化。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，为企业的资源配置优化提供了坚实的技术支撑。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中感受到贴心的服务，促进资源配置优化。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在资源配置优化方面积累了丰富的经验。

合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，有利于企业在全球范围内实现资源配置优化。

成功案例：见证实际效果

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实现了资源配置优化。

某企业签约合思，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的资源配置。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在资源配置优化方面取得了显著成果。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了资源配置的效率。

服务体系：全方位保障企业发展

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在无压力的情况下感受合思解决方案对资源配置优化的作用。

合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，确保企业能够获得最适合自身的资源配置优化方案。

合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的资源配置优化提供持续的动力。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障企业在资源配置优化过程中顺利前行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于企业降低成本、提高效率、实现可持续发展，对企业的资源配置优化具有重要意义。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和员工数字化意识，从而实现资源配置优化。

合思具有技术创新、服务质量高、成功案例丰富等竞争优势，拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

在此，我们鼓励企业积极响应国家政策，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限资源发挥更有效的作用。现在就点击免费试用，开启企业资源配置优化之旅！