合思：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业正处于财务智能化的关键进阶阶段。从会计电算化到财务信息化，再迈向如今的智能化，业财融合成为了企业数字化转型的关键制约点与重要组成部分。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：政策与需求共筑转型之路

在企业财务数字化转型的征程中，政策导向和企业需求是两大重要驱动力。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从产业发展角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。电子发票审核作为财务数字化的重要环节，也日益受到企业的重视。

痛点分析：传统财务报销的困境

在传统财务报销和管理中，企业面临着诸多痛点。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。这种方式不仅效率低下，还容易导致预算偏差，影响企业的资金使用效率。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务往往在事后才得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。此外，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题使得费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

企业费用支出管理困难，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率；费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。尤其是电子发票审核环节，人工审核不仅效率低下，还容易出现错误，增加了企业的合规风险。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在这种情况下，电子发票审核的准确性和效率对于企业的成本控制和合规运营至关重要。

解决方案整体策略概述：合思助力企业转型

针对企业在传统财务报销和管理中存在的痛点，合思提供了一系列全面的解决方案。

基于国家政策分析，电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。合思可帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在电子发票审核方面，合思的解决方案可以实现自动化审核，提高审核效率和准确性，降低企业的合规风险。

核心模块：构建智能费控体系

合思的解决方案具有多个核心模块，为企业构建了一套智能费控体系。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业从低层级向高层级发展，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在各个层级中，电子发票审核都得到了有效的优化和提升。

合思中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构，合思实现了多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，也为电子发票审核提供了强大的数据支持和系统保障。

合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，合思帮助企业实现业财一体化，通过标准化产品实现流程规范、数据统一和系统打通，同时提升场景定义能力和系统集成能力，适应更加复杂多样的需求，包括电子发票审核的多样化需求。

竞争优势：实力铸就领先地位

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升产品和服务的质量，在电子发票审核等关键功能上保持领先。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，包括电子发票审核过程中的技术问题和业务咨询。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率。其费控管理平台不断创新和发展，具有较高的智能化和自动化水平，能够适应企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务，尤其是在电子发票审核方面，能够根据不同行业的特点和需求进行定制化配置。

成功案例：见证合思解决方案的实效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。在电子发票审核方面，合思的系统能够快速准确地识别发票信息，与业务数据进行匹配，大大提高了审核效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。电子发票审核在整个流程中实现了自动化和智能化，减少了人工干预，降低了错误率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子发票审核方面，合思的系统能够实现集中审核和统一管理，提高了审核效率和合规性。

服务体系：全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在售前阶段，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解合思的产品和解决方案，根据客户的需求提供定制化的方案。在电子发票审核方面，售前服务团队可以根据客户的行业特点和业务需求，为客户介绍适合的审核策略和功能配置。

在售中阶段，合思为客户提供系统的实施和部署服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法。对于电子发票审核功能，专业的实施团队会进行详细的培训，确保客户员工能够熟练操作，提高审核效率和准确性。

售后服务方面，合思拥有专业的售后团队，为客户提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，不断对系统进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。无论是电子发票审核过程中遇到的技术故障，还是业务规则的调整，售后团队都能及时响应并提供解决方案。

结尾：合思引领未来财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化解决方案提供商，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现降本、提效与创收的目标。

合思将持续创新和发展，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思在电子发票审核等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。