发票数据分析助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化已成为不可忽视的重要课题。传统财务模式的弊端逐渐凸显，众多企业深受其扰。

动力源在多系统操作方面体验不佳，数据分散且滞后，大量自研系统难以整合。传统手工报销模式更是问题重重，员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重等手工操作极易导致假票、错票、重票的出现，严重影响财务工作的准确性和效率。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。不仅要降低财务人力成本，加强对公业务管控，提升财务合规性，还存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至要借调人员参与。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些困境，企业解决财务痛点已刻不容缓。此时，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思良方解财务困局

合思凭借专业的技术和丰富的经验，打造了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供个性化方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让数据流通更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，加强对公业务管控。

对于派克新材，合思提供高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和地点的限制，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确。发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，让报销流程更加便捷。同时实现系统集成，广泛连接多系统，提升财务管理的整体效能。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思产品功能全景呈现

合思财务数字化产品功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的多个方面。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程，企业可对不同费用类型设置不同的管理规则和标准，实现精细化的费用管理。
预算管控功能通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。支持预算前置管控，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现对预算的精细化管理，有效控制企业成本。
系统集成功能具备广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通和同步，打破数据流转壁垒。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票数据分析方面，它可有效杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率，减轻财务人员的发票处理工作量。通过对发票数据的深入分析，企业可以更好地了解费用支出情况，优化财务管理策略。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多独特优势和核心竞争力。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正让员工感受到数字化便利。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票数据分析中，系统集成可以整合多系统的发票数据，为企业提供更全面、准确的分析结果。
智能技术应用借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，通过智能算法实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，分担财务人员审核压力。智能技术的应用为发票数据分析提供了更高效、准确的工具。
个性化定制能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案和功能配置。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型。个性化定制确保企业能够根据自身需求进行发票数据分析，满足多样化的财务管理需求。

合思产品价值显著彰显

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
提高效率方面，各企业应用合思解决方案后，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票数据分析的支持下，企业能够更快地发现问题、解决问题，进一步提高工作效率。
降低成本方面，帮助企业有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸。通过对发票数据的分析，企业可以优化费用支出结构，降低不必要的成本。
加强管控方面，实现对企业费用的精细化管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%；斯利安药业实现业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。发票数据分析可以为企业提供详细的费用支出信息，帮助企业加强对费用的管控。
提升体验方面，改善员工和财务人员的工作体验。员工报销流程简化，无需垫资、开票、贴票等繁琐操作；财务人员减少了基础工作压力，有更多精力从事更有价值的工作。亿嘉和科技员工实现“无需报销”，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证。良好的工作体验可以提高员工的工作积极性和满意度。

合思产品典型场景应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
差旅费报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后可在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动生成财务凭证，实现差旅费报销的全流程自动化。在这个过程中，发票数据分析可以帮助企业监控差旅费用的支出情况，优化差旅政策。
对公付款场景中，建立合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现对公付款的精准管控和高效处理。发票数据分析可以为对公付款提供准确的费用信息，确保付款的合理性和准确性。
销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思费控系统可对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。发票数据分析可以帮助企业分析销售费用的构成和分布，优化销售策略。
预算管控场景中，在项目立项、费用申请等环节进行预算控制。李群自动化通过合思费控实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。发票数据分析可以为预算管控提供数据支持，帮助企业合理制定预算计划。

合思成功案例精彩纷呈

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票数据分析的帮助下，动力源能够更好地掌握费用支出情况，优化财务管理流程。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票数据分析为汉威科技的财务管理提供了有力支持，使其能够更加精准地进行成本控制和预算管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。发票数据分析帮助派克新材更好地分析费用支出结构，优化成本管理策略。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。发票数据分析为江西中机提供了详细的费用数据，使其能够更好地进行费用管理和控制。

合思市场定位优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和互通。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验。以客户为中心，能够根据不同企业的需求提供个性化解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。产品功能强大，涵盖费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面，且具备智能技术应用，提高工作效率和准确性。在发票数据分析方面，合思的优势更加明显，能够为企业提供深入、准确的分析结果，帮助企业优化财务管理策略。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思能够打破企业内部的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时同步和互通，为企业的决策提供有力支持。以其个性化的解决方案和优质的服务，合思能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和完善产品功能，提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，将为合思的发展带来新的机遇，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与各行业企业的合作，不断积累经验，拓展市场，成为企业财务数字化领域的领军品牌，推动整个行业的发展。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。合思的财务数字化解决方案将为您提供一站式的财务服务，帮助您轻松应对各种财务挑战。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思陪伴您走向财务数字化转型的成功之路！