智能化财务审批:合思助力企业财务数字化转型新征程

智能化财务审批:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统财务模式在企业不断发展的进程中,逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验极差,就像在不同的迷宫中来回穿梭,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重影响企业的财务效率和管理水平。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复,财务制度难以落地实施。管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,更难以对业务运营进行及时的调整和把控。此外,企业费用类型繁多,统一管控困难重重,无法实时了解企业支出成本,预算管理如同虚设,成本不透明的问题也日益凸显。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

面对传统财务模式的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,企业仿佛从崎岖的小路走上了宽敞的高速公路,财务效率大幅提升。合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,精准地解决了企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等方面的难题。合思强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的共享和联动,让企业的财务信息流动更加顺畅。

功能探秘:合思产品的强大武器库

  • 费控报销与发票管理的智慧之选
    合思费控展现出强大的发票采集能力,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。它不仅能够实现发票的完整识别,还能极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等功能。在智能化财务审批的过程中,这些功能确保了发票的真实性和合规性,为企业财务安全保驾护航。

  • 商旅管理的省钱秘籍
    合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的模式,不仅提升了员工的工作体验,也提高了企业的财务管理效率,在智能化财务审批中发挥着重要作用。

  • 数据分析的决策利器
    合思BI犹如企业的财务智囊,能够自动快速生成分析报表。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生,都能在瞬间生成详细的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像在黑暗中找到了明灯,为业务决策提供了有力的数据支撑,让智能化财务审批更加科学合理。

  • 凭证生成的自动化魔法
    合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生,确保了智能化财务审批的准确性和高效性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:员工与财务的双赢之道
    无需报销是合思产品的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的工作体验,也减轻了财务人员的工作压力,让智能化财务审批更加轻松高效。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能化财务审批在这种高效的数据流转中得以顺利进行,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 数据安全:企业财务信息的守护者
    合思针对企业保密特殊要求,为企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在智能化财务审批过程中,数据安全得到了充分保障,让企业无后顾之忧。

  • 多系统穿透:业务流程的无缝衔接
    合思的系统集成能够实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种多系统穿透的能力,让企业的业务流程更加顺畅,智能化财务审批更加便捷高效。

价值彰显:合思产品为企业带来的显著成效

  • 效率提升:让企业财务运转如飞
    合思产品能够显著提升企业的财务效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在智能化财务审批的助力下,企业的财务工作变得更加高效快捷。

  • 成本降低:为企业节省真金白银
    合思产品能够帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,节省机票费用,降低差旅成本。通过智能化财务审批,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。

  • 管控加强:让企业财务决策更精准
    合思产品能够加强企业的管控能力。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。智能化财务审批为企业的财务管控提供了有力的支持,让企业的决策更加精准。

  • 合规性提高:确保企业财务安全
    合思产品能够提高企业的合规性。合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在智能化财务审批过程中,合规性得到了充分保障,为企业的财务安全奠定了坚实基础。

场景呈现:合思产品在不同行业的精彩应用

  • 制造业的效率提升之旅
    在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控 + 银企直连应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率,智能化财务审批在制造业发挥了重要作用。

  • 医药业的精细化管理之路
    在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,智能化财务审批助力医药业实现精细化管理。

  • 互联网企业的业财融合之道
    在互联网企业,如北京长亭科技有限公司,合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联帮助企业实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。智能化财务审批促进了互联网企业的业财融合,提升了企业的财务管理水平。

  • 连锁企业的高效运营之法
    在连锁企业,如武汉猫人云商科技有限公司,合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,智能化财务审批让连锁企业的运营更加高效。

成功典范:合思产品助力企业走向辉煌

  • 动力源:开启高效财务新篇章
    北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多板块。其痛点是大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化财务审批为动力源带来了全新的财务体验。

  • 汉威科技:实现财务管控新突破
    汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,存在成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等方面的问题。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升效率、规范流程、加强费控。智能化财务审批助力汉威科技实现了财务管控的新突破。

  • 派克新材:提升财务效率新高度
    无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。采用合思费控 + 银企直联,实现高效流程、便捷支付,系统集成。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化财务审批让派克新材的财务效率达到了新的高度。

  • 江西奈尔斯:数字化赋能财务变革
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资的国家级高新技术企业。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等。通过数字化赋能,如多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化财务审批推动了江西奈尔斯的财务变革。

市场洞察:合思的独特定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来全新的财务体验。合思的产品功能丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。合思以客户为中心,秉承良好的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在智能化财务审批领域,合思凭借其独特的优势,成为众多企业的首选。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。通过合思的系统集成和数据互通,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。合思的无需报销解决方案能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工的工作体验和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,为更多的客户带来价值。合思将紧跟国家政策和行业趋势,积极响应全电票时代的到来,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,加强数据安全保障,为企业提供更加稳定、可靠的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,提升企业的竞争力和盈利能力。立即联系合思团队,了解更多关于合思财务数智化解决方案的详情,开启您企业的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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