连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案引领新征程

在当今瞬息万变的市场环境中，我国连锁零售市场近年来呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的必然选择，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。

合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

连锁零售业：挑战中探寻精细化运营之路

在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

消费市场竞争激烈，连锁零售业曾经的流量红利逐渐消退。后疫情时代，行业虽在努力恢复元气，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战。从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这个机遇与挑战并存的时代，精细化运营成为连锁零售业的必然选择。

连锁零售业财务管理：痛点亟待破解

连锁零售业在财务管理方面存在着诸多痛点。激烈的市场竞争使得部分企业的运营方式陷入“无利润区”。一些企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业面临濒临破产的风险。

传统会计事后算账的时代已经过去，在精细化运营背景下，财务数据的时效性要求极高。连锁零售业高度关注单据审批的时效性，但目前单据审批时长较长，超42%的企业单据平均审批时长在5天以内。而且，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。

此外，财务在业务导向的要求下往往只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到明显的收益。

合思解决方案：全流程赋能连锁零售财务数智化

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心模块：精准解决连锁零售财务难题

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效与数据赋能
  该解决方案实现了多角色提效，让业务人员更专注于业务开展。涵盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，包括连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。同时，数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节覆盖挖掘利润
  该方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段包括装修合同管理，如合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备；经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段有巡店补贴，自动记录行程，支持多地出差和业务招待；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财融合掌握业务ROI
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以实时计算ROI。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

• 合思付款·银企直联·自动记账：降本增效精细管理
  在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。

竞争优势：技术与服务铸就领先地位

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。移动端报销应用作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了便捷、高效的报销体验，让员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销效率。

成功案例：彰显合思解决方案的实际价值

• 鸣鸣很忙：提升报销体验与降低采购成本
  鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。移动端报销应用让员工可以在外出巡店时随时提交报销申请，提高了报销的及时性和便捷性。

• COMMUNE幻师：高效报销与成本控制
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。移动端报销应用方便员工在餐厅运营过程中及时报销相关费用，提高了财务管理的效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼：简化报销流程与提升门店运营
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单；系统留痕。移动端报销应用让店长可以在店内随时处理报销事务，不影响门店的正常运营。

• 可孚医疗：数据运营与财务效率提升
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。引入合思系统后，月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。移动端报销应用方便员工在各地出差或工作时及时提交报销申请，提高了整个企业的财务运营效率。

服务体系：全方位支持助力企业转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。移动端报销应用作为服务体系的一部分，为企业提供了更加便捷的报销方式，提升了员工的使用体验。

合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划、企业调研等工作，为客户提供更贴合需求的解决方案。同时，合思注重与客户的沟通和合作，不断优化服务质量。

结语：拥抱财务数智化，开启连锁零售新未来

合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

随着数字化工具的介入，通过标准流程的建立、历史数据的测算、业财连接性的加强，财务正在向前一步成为“业务合伙人”。企业应积极利用财务数智化提升管理效率和盈利能力。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您的企业也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用移动端报销应用，开启财务数智化转型之旅。