在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，也即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案管理系统。它就像一位智慧的领航者，在电子凭证数字化的海洋中，为企业指引着方向，推动着电子凭证全流程无纸化的实现。
好想你：传统档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成了其前行道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工比对，每一个数据都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响工作进度，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的束缚。查找一份档案往往需要花费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，有时甚至需要跑遍多个档案室。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的功能，对于纸质档案来说简直是天方夜谭。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的租赁成本；同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找，人力成本也居高不下。好想你在传统档案管理模式下，犹如背着沉重的包袱前行，急需一种高效的档案管理系统来摆脱困境。
合思档案管理系统：量身定制的解决方案
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身打造了一套档案管理系统解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了好想你档案管理困境的枷锁。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以轻松实现一键联查，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息。以往需要花费大量时间和精力进行核对的数据，现在只需轻轻一点，就能呈现在眼前。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作变得更加轻松和准确。 -
自动组装档案 提升审计效率
系统具备自动组装档案的功能，这对于审计工作来说是一个巨大的福音。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅和分析档案数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和整理。这种方式大大提升了审计效率，让审计工作更加高效和准确。 -
虚实匹配定位 精准查询档案
合思档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，即使实物档案数量众多，也能轻松找到。这种虚实结合的管理方式，让档案管理更加便捷和高效。
显著成效：数据见证实力
好想你在使用合思档案管理系统后，取得了显著的成效，各项数据犹如明亮的灯塔，照亮了企业档案管理的新征程。
在人工耗时方面，系统的使用让人工耗时减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理和核对工作，现在由系统自动完成，大大节省了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。系统实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时接收和处理各部门的档案，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的登记和查找，提高了借阅效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本和空间成本的减少，还包括因档案管理效率提高而带来的间接成本的降低。
合思档案管理系统：优势尽显 展望未来
合思档案管理系统具有众多显著的优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是分析，都能在系统中轻松完成。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，及时发现问题并进行解决。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案管理系统将凭借其卓越的性能和强大的功能，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思档案管理系统。它将为你的企业带来全新的档案管理体验，让有限的资源发挥出更大的效益。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思档案管理系统，亲身感受它的魅力和价值！
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