在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往是决定其发展高度的关键因素之一。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的老牌企业，早在2011年就成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，在市场上拥有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面遇到了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
业务困局：传统财务归档的重重挑战
在深入了解好想你所面临的问题之前，我们先来看看它的业务背景和现状。好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数高达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务管理工作变得异常复杂。
传统的财务归档方式成为了好想你的一大痛点。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本也随之增加。这一系列问题严重影响了好想你财务管理的效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。财务管理软件应用在这样的背景下显得尤为迫切。
合思妙方：破解财务管理难题
面对好想你在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套切实可行的解决方案。通过财务管理软件应用，合思帮助好想你打破了传统财务管理的壁垒。
首先，实现了数据同源。合思的解决方案让财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息。这种高效的工作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，自动组装功能让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员不再需要花费大量时间在纸质档案中查找和核对信息，而是可以通过系统快速获取准确的数据，确保审计工作的顺利进行。
最后，在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了因人为因素导致的档案丢失和损坏的风险。财务管理软件应用在合思的解决方案中发挥了核心作用，为好想你解决了财务归档的难题。
实施成效：显著效益见证方案价值
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。通过财务管理软件应用，好想你在多个方面实现了效率的提升和成本的降低。
在人工耗时方面，减少了90%。以前繁琐的财务归档工作，现在变得更加轻松和高效。财务人员不再需要花费大量时间在单据核对和档案查找上，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务信息，提高了管理的效率和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，大大缩短了等待时间。同时，系统对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
预计每年减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人力成本和空间成本等方式，好想你在财务管理方面实现了显著的成本节约。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：拥抱合思开启财务新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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