在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要地位的企业，在这场转型大潮中迈出了坚实的步伐。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型故事，探寻其在文档数字化管理领域的成功经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模宏大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和文档数字化管理方面。
高端制造的管理迷局
作为高端制造企业，动力源在财务数字化转型过程中，面临着复杂的管理需求。随着企业规模的不断扩大，业务范围的日益拓展，动力源的财务管理变得越发复杂。企业需要对财务收支进行有效的管理，降低管理成本，同时确保每一笔费用支出都合规、透明且可追踪。在传统的管理模式下，文档管理存在着诸多痛点。纸质文档的存储和查找效率低下，容易出现丢失和损坏的情况；电子文档的分散存储也导致信息难以整合和共享，无法实现精细化的闭环管理。这些问题严重制约了企业的运营效率和发展步伐。
合思方案破茧而出
在动力源为管理难题困扰之际，合思凭借其先进的解决方案脱颖而出。合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式，为动力源的文档数字化管理带来了新的曙光。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这一方案不仅提高了财务管理的效率，还加强了文档数字化管理的规范性和准确性。
无缝嵌入精细管理
合思解决方案的实施过程严谨而有序。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现精细化闭环管理。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛。在文档数字化管理方面，各个系统之间的数据能够实时共享和交互，使得财务文档的处理更加高效和准确。员工在进行因公消费时，相关的消费信息能够自动同步到费控系统中，经过审核后直接入账，同时生成电子档案进行归档。整个过程无需员工手动报销，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在文档数字化管理的助力下，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了企业的运营效率。以往繁琐的财务报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力支出。通过数字化管理，减少了人工处理文档的工作量，使得企业能够优化人力资源配置。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间整理报销单据和等待审核，工作体验得到了极大的改善。
高度评价携手同行
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在文档数字化管理方面，合思的方案不仅满足了动力源当前的管理需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。动力源表示，合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持，使得企业在文档数字化管理领域走在了行业的前列。
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有超7000家付费企业客户。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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