在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型过程中也面临着诸多问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
动力源：业务迷雾待破局
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。面对复杂多样的需求，传统的管理方式在效率和精准度上已难以满足企业发展的需要。
在传统模式下，报销发票归档等财务流程繁琐且容易出错。不同部门、不同业务的报销需求各不相同，使得财务人员在处理报销发票归档时需要耗费大量的时间和精力。同时，由于缺乏有效的数字化手段，报销发票的审核、存储和查询也变得困难重重，这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思：解决方案展宏图
合思以其独特的优势，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在为动力源构建一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，报销发票归档也变得更加高效和便捷。员工在进行消费后，相关的报销发票信息可以自动上传至系统，系统会根据预设的规则进行审核和分类，然后自动完成报销发票归档工作，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
实施之路：步步为营见成效
合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，有条不紊地推进各功能模块的应用。在差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，系统会根据企业的规定进行自动审批，提高了审批效率。在商旅线上订购环节，员工可以直接在企业消费商城中选择合适的机票、酒店等，费用会直接与企业账户关联，避免了员工垫资和报销的麻烦。在审核对账环节，系统会自动对报销发票进行比对和审核，确保报销的真实性和合规性。
在整个实施过程中，报销发票归档作为重要的一环，也得到了很好的优化。系统会对每一张报销发票进行电子存档，方便财务人员随时查询和管理。同时，系统还支持多维度的查询和统计功能，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成果闪耀：降本增效焕生机
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案的有效性。
在报销发票归档方面，原本繁琐的手工操作被数字化流程所取代，不仅提高了归档的速度和准确性，还降低了出错的概率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。同时，合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到了更有效的利用。
客户心声：敏捷服务获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在报销发票归档等方面，合思的系统为动力源提供了便捷、高效的解决方案，让企业的财务管理更加规范和有序。
合思的专业团队在整个项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题。他们的服务态度和专业能力得到了动力源的一致认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启转型新征程
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