在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+，旗下有92家归档主体，业务规模庞大且发展态势良好。然而，随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理方面遇到了诸多难题。此时，合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，于2014年创立，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是财务信息化平台，为金牌橱柜提供了有效的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理痛点剖析
在业务不断拓展的同时，金牌橱柜的财务档案管理却陷入了困境。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
财务档案在临时保管1年后，会移交至综合档案管理部门，在独立的档案室中以纸质档案的形式进行存放。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错误。这种以纸质档案管理为主的模式，已经难以适应企业快速发展的需求，成为了企业高效运营的绊脚石。
智慧曙光：合思财务信息化平台解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思的财务信息化平台犹如一道智慧的曙光，照亮了问题解决的道路。
– 打破孤岛统一管理
合思的财务信息化平台实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一的标准进行管理。这就好比将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的财务档案数据变得有序且易于管理。
– 搭建链条业财一体
该平台搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据紧密相连，财务人员可以从业务的角度深入分析财务数据，业务人员也能及时了解财务状况，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
– 结构呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦寻找，只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
– 自动采集全面无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还避免了纸质档案保存过程中可能出现的损坏和丢失问题，助力企业降本增效。
精准落地：解决方案实施步骤
合思利用自身强大的电子会计档案管理平台，也就是财务信息化平台，依据金牌橱柜的实际情况，进行了精准的配置。首先，合思的专业团队深入了解金牌橱柜的业务流程和财务档案管理需求，制定了详细的实施方案。然后，配置相关规则和接口，确保财务信息化平台能够与金牌橱柜现有的系统进行无缝对接，实现数据的采集、整合和管理。在实施过程中，合思的技术人员进行了严格的测试和优化，确保平台的稳定性和可靠性。经过一系列的努力，合思的财务信息化平台成功在金牌橱柜落地实施。
显著成效：方案带来的成果与效益
合思的财务信息化平台为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现全面无纸化管理，减少了纸张、打印设备、存储空间等方面的费用支出，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。财务信息化平台严格按照相关法规和企业内部制度进行设计和管理，确保了财务档案的合规性，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
积极变革：合思方案的积极影响
合思的财务信息化平台帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，带来了多方面的积极影响。它提高了工作效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务。同时，有效降低了成本，提升了企业的经济效益。在保障档案合规性方面，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。通过业财一体双向穿透，加强了财务部门与业务部门之间的沟通和协作，促进了企业整体运营的协同发展。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的财务信息化平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理等方面的难题，不妨选择合思的财务信息化平台。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务信息化平台，开启企业财务精细化管理的新篇章。
