在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
在这样的大背景下，企业的电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入探讨数字档案管理策略如何助力企业实现数字化转型。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多困扰。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，而且查找和调阅档案也变得越来越困难。
合思档案：量身定制数字档案管理策略
面对金牌橱柜的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套数字档案管理策略。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了财务人员的管理和使用。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够更加清晰地了解业务的全貌，为企业的决策提供有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员只需在平台上输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效。
金牌橱柜：数字档案管理策略成效显著
在采用合思档案的数字档案管理策略后，金牌橱柜取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
成功经验与未来展望
金牌橱柜通过与合思的合作，实现了多系统数据互联，成功落地了数字化转型。数字档案管理策略让档案数据实现了智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展注入了新的动力。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子凭证数字化转型将进一步推动我国企业的数字化升级，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化之旅。让我们一起借助数字档案管理策略，迎接更加美好的未来。
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