在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将随着“最后一公里”的全面打通而得到解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在财务管理方面正面临着全新的机遇与挑战。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案以其先进的技术和卓越的功能，在解决电子凭证处理难题方面占据着重要地位，为企业提供了一套专业的合规性管理方案，成为企业实现数字化转型的得力助手。
金牌橱柜：档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业不断发展壮大的过程中，档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据犹如一盘散沙，难以进行有效的整合和利用。财务人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案管理效率低下。
按照规定，财务部门需要对档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。为了存放这些纸质档案，公司专门设立了独立的档案室，但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，管理成本也在不断攀升。金牌橱柜急需一套合规性管理方案来解决档案管理的困境。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思档案凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套行之有效的合规性管理方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。就像将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得原本零散的数据变得有序可循。通过这种方式，企业可以更加方便地对档案数据进行管理和利用，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务的角度出发，深入了解每一笔交易的来龙去脉，同时也可以从财务数据中反推业务情况，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了清晰的会计资料结构树。财务人员只需通过简单的操作，就可以在系统中一站式查阅所需的档案信息，无需在各个系统之间来回切换，大大节省了查询时间。这种便捷高效的查阅方式，让企业的档案管理工作变得更加轻松。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过这种方式，企业可以有效降低运营成本，提高工作效率，实现降本增效的目标。
显著成果：数据见证效益提升
金牌橱柜在应用合思档案的合规性管理方案后，取得了显著的成效。
从时间成本来看，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能算法和自动化流程，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时也减少了80%，财务人员可以在短时间内找到所需的档案信息，为企业的决策提供了更加及时的支持。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的流程优化，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，以及人力成本的投入。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案数据进行规范管理，确保了企业档案的合规性和安全性。
合思档案为企业带来的这些显著效益，充分证明了其作为一套优秀的合规性管理方案的价值和实力。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的档案管理模式。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，能够在企业内部实现透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在未来，合思档案将继续发挥其技术优势，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更加有效的利用。
如果您的企业也在为电子凭证处理和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，体验专业的合规性管理方案带来的全新变革。现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
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