在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，一款优秀的会计档案归档软件，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，被誉为“中国红枣上市第一股”。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。
然而，在公司蓬勃发展的背后，却面临着诸多档案管理方面的业务痛点。首先是归档难问题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。其次是查找慢的困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说是一个不小的阻碍。再者是成本高的压力。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求都非常巨大，导致企业的管理成本居高不下。最后是不合规的风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。好想你急需一款会计档案归档软件来解决这些问题。
合思档案解锁高效管理密码
面对好想你所面临的这些难题，合思档案这款会计档案归档软件挺身而出，为其提供了一套全面且有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该软件实现便捷利用，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。内外审计人员可以更加方便快捷地获取所需的审计数据，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计工作的时间和成本，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，无需再像以前那样在众多的纸质档案中苦苦寻找。这种高效的管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费。
显著成效见证软件实力
在使用合思档案这款会计档案归档软件之后，好想你取得了显著的成果。从具体的数据来看，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，人力需求大幅降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的管理效率得到了极大的提升。同时，预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在帮助企业降本增效方面的强大实力。
合思档案作为一款优秀的会计档案归档软件，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案必将在帮助企业实现电子凭证全流程无纸化、降本增效等方面发挥更加重要的作用。它的发展前景十分广阔，有望成为企业财务数智化转型的得力助手。我们希望更多的企业能够选择合思档案这款会计档案归档软件，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验这款软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
