在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年闪耀登场以来，便以其卓越的品质和专业的服务，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。全球超4000家高端品牌专卖店如繁星般散落，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体各司其职，6000多名员工齐心协力，共同铸就了金牌橱柜今日的辉煌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理尤其是电子账务管理方面却暗藏隐忧。传统的财务管理模式已难以满足企业日益增长的需求，一系列问题逐渐浮出水面。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了金牌橱柜的困境，并量身定制了一套全面的解决方案，为金牌橱柜的电子账务管理带来了新的曙光。
痛点凸显：传统模式下的电子账务管理困境
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数据散落难利用
在金牌橱柜原有的财务管理体系中，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些数据缺乏统一的管理和整合，犹如一座被遗忘的宝藏，难以发挥其应有的价值。在整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。 -
保管存储有局限
财务档案的保管和存储也面临着诸多挑战。财务部门临时保管档案一年后，需将其移交至综合档案管理部门。而独立的档案室主要存放纸质档案，这种传统的存储方式不仅占用大量的空间，还存在安全隐患，如火灾、水灾、虫害等，可能会导致档案的损坏或丢失。 -
管理利用效率低
在档案管理和利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现疏漏。这种管理方式无法满足企业快速发展的需求，也难以适应数字化时代的发展趋势。
合思方案：打造高效电子账务管理体系
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统一存储破孤岛
合思提出的解决方案首先聚焦于打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使会计档案数据更加有序、易于管理。企业可以通过一个平台对所有档案数据进行集中管理，大大提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整
为了实现业财一体双向穿透，合思注重搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，实现财务与业务的深度融合。通过完整的业务证据链，企业可以更好地进行风险控制和决策分析，提高财务管理的水平。 -
数据共享便查阅
合思的解决方案还实现了数据共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
在处理海量银行回单时，合思采用了先进的技术实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据的准确性和处理速度。通过银行回单无纸化，企业可以更好地实现降本增效，提升自身的竞争力。
稳步实施：方案落地的坚实步伐
合思依据上述提出的统一存储、构建业务证据链、实现数据共享及银行回单无纸化等解决方案，有条不紊地在金牌橱柜开展实施工作。首先，合思的专业团队对金牌橱柜各系统的数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，他们搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。在银行回单处理方面，合思的技术团队采用先进的自动化技术，实现了海量银行回单的自动采集和处理。整个实施过程严格按照方案推进，确保了方案的顺利落地。
显著成效：电子账务管理优化成果斐然
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耗时大幅减少
方案实施后，金牌橱柜在电子账务管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时也减少了80%，用户可以更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。 -
成本有效降低
通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的资源利用效率。 -
合规性有保障
在电子账务管理中，档案合规性是企业关注的重点。合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%，为企业的稳定发展提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜的满意反馈
通过合思档案系统的实施，金牌橱柜在财务管理上实现了显著的优化。高效的档案管理模式为企业的进一步发展提供了有力支持，企业对合思提供的服务和解决方案表示高度满意。合思的专业团队以其丰富的经验和精湛的技术，为金牌橱柜解决了电子账务管理方面的难题，赢得了企业的信任和赞誉。
行动号召：开启企业电子账务管理新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营成为企业关注的焦点。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为众多企业如金牌橱柜等带来了显著的降本增效成果。截至目前，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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