在企业管理的大舞台上,差旅管理一直是众多企业关注的焦点。一家连锁经营上市公司,就通过引入合思商城,在差旅管理领域实现了一场华丽的转身。合思商城与某TMC携手,构建起1 + 1>2的智慧商旅模式,为该企业带来了翻天覆地的变化。接入合思商城后,员工满意度直线飙升至100%,财务部投诉率更是大幅降低了80%,成功解决了原有痛点,实现了降本增效和员工满意度的双提升。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司,犹如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。旺盛的差旅需求,使得月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多挑战。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现酒店供不应求的情况,员工根本订不到合适的酒店。而且,酒店价格时常超出差标,让员工苦不堪言。更糟糕的是,在一些偏远地区,服务酒店根本没有覆盖,员工出行困难重重。不仅如此,员工还需要自己垫资,这无疑进一步降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部至少需要耗费3人天来整理对账单,工作效率低下。此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用一直居高不下。
合思商城的智慧破局
面对该企业的差旅困境,合思商城挺身而出,提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势,为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工再也不用担心订不到酒店,出行变得更加轻松。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极的企业文化,让员工感受到了企业的关怀。
变革后的显著成效
合思商城的解决方案实施后,取得了显著的成效与成果。
员工满意度得到了极大的提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,操作更加灵活,自主性也更高。他们再也不用为订不到酒店或支付高额费用而烦恼,工作的积极性和主动性也随之增强。
财务部的情况也有了很大的改善。投诉率降低了80%,口碑大大提升。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心工作中。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升,财务工作变得更加轻松高效。
来自一线的真实反馈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们反馈说,在原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。现在,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高,出差变得更加愉快。
财务人员也表示,现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升,工作压力减轻了不少。
携手合思 展望未来
合思不仅在差旅管理方面表现出色,还能为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。其中,自动化发票处理是其核心优势之一,能够极大地提高企业财务管理的效率和准确性。未来,合思有望与该企业在更多领域开展合作,进一步提升企业的财务管理水平。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和流程优化。在当前经济环境下,企业更需要借助先进的管理工具来提升竞争力。我们诚邀更多企业免费试用合思的服务,开启高效财务管理之旅,让自动化发票处理为您的企业财务管理带来新的变革。
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