在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，会计档案合规性要求日益凸显。企业需要更加高效、合规地管理电子会计档案，以适应数字化转型的需求。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业、创新的解决方案。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，会计档案合规性要求也难以得到有效满足。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的纸质文件众多，人工操作过程中档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务数据的准确性和完整性，还可能导致企业面临合规风险，无法满足会计档案合规性要求。
纸质档案管理还受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员需要在堆积如山的文件中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。在当前快节奏的商业环境下，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的发展需求，更难以确保会计档案合规性要求的落实。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案容易受到损坏和丢失的影响，如火灾、水灾、虫害等，给企业的档案安全带来了潜在威胁，进一步影响了会计档案合规性要求的达成。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效满足了会计档案合规性要求。
打破数据壁垒，实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种高效的数据处理方式，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，确保了财务数据的准确性和及时性，从而更好地满足了会计档案合规性要求。
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅相关档案数据，进行精准审计，减少了人工查找和核对的工作量。这种创新的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还确保了企业财务档案的合规性，有效满足了会计档案合规性要求。
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，通过对实物档案的数字化管理，还可以有效避免档案的遗失和损坏，确保了档案的安全性和完整性，进一步满足了会计档案合规性要求。
显著成效：降本增效的有力见证
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果，各项工作效率大幅提升，成本显著降低，充分证明了该方案在满足会计档案合规性要求方面的有效性。
在人工耗时方面，合思档案解决方案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大提高。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和及时性，确保了会计档案的合规性。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务档案，避免了传统纸质档案传递过程中的延误和丢失问题。这使得总部能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持，同时也满足了会计档案合规性要求。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再到档案室进行繁琐的查找和登记。这大大提高了档案的借阅效率，减少了借阅管理的工作量，同时也确保了档案的安全性和合规性。
从成本方面来看，合思档案解决方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和档案管理成本等，企业实现了降本增效的目标。同时，合规的档案管理也避免了因档案问题可能带来的罚款和损失，进一步提升了企业的经济效益，满足了会计档案合规性要求。
合思方案：引领电子凭证数字化转型新征程
合思档案解决方案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到了更有效的利用。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思将持续发挥其技术优势和专业能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
对于企业而言，满足会计档案合规性要求是实现可持续发展的重要保障。合思档案解决方案不仅为企业提供了高效、合规的财务档案管理方式，还帮助企业提升了运营效率、降低了成本，实现了经济效益和社会效益的双赢。
未来，越来越多的企业将认识到电子凭证数字化转型的重要性，也将更加重视会计档案合规性要求。合思将始终以客户需求为导向，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望满足会计档案合规性要求，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用我们的产品，亲身体验合思档案带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启电子凭证数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
