在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是企业财务数智化旅程中的领航者，为企业提供了高效、便捷、合规的自动发票归档解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用变得异常困难，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。每一个环节都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，大大降低了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程中，不仅增加了档案管理的复杂性，还存在着档案丢失或损坏的风险。而且，不同部门之间的沟通和协调也存在一定的障碍，导致档案管理的效率低下。
在存储环节，独立的档案室主要用于存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作量巨大。纸质档案不仅占用大量的空间，而且容易受到环境因素的影响，如潮湿、火灾等，存在着一定的安全隐患。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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打破数据孤岛实现统一存储
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个智能的收纳箱，将原本散落的档案资料有序地整理起来，让企业的会计档案管理更加规范、高效。通过统一存储，企业可以轻松地实现对档案数据的集中管理和利用，避免了数据的重复和冗余，提高了数据的准确性和可靠性。 -
构建完整业务证据链实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，也可以从财务角度分析业务的运营情况。通过业财一体的双向穿透，企业可以更好地把握业务发展的趋势，做出更加科学、合理的决策。 -
一站式查阅让数据共享更便捷
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需在系统中输入关键词，即可快速、准确地找到所需的档案资料，查阅过程便捷高效。这种一站式查阅的方式，不仅提高了员工的工作效率，还减少了因信息不畅通而导致的工作失误。 -
银行回单无纸化助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这一举措大大减少了企业对纸质回单的依赖，降低了纸张的使用成本，同时也减少了人工处理回单的工作量，提高了工作效率。通过银行回单无纸化，企业可以实现降本增效的目标，提升自身的竞争力。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成效
在应用合思档案之后，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效。
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大幅减少档案匹配和查询耗时
合思档案的自动化归档功能，让金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。以前需要花费大量时间和精力进行的档案匹配和查询工作，现在只需在系统中轻松操作即可完成，大大节省了时间和成本。 -
节省总体成本提升经济效益
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万+。这主要得益于档案管理效率的提高、纸张使用成本的降低以及人工处理工作量的减少。节省下来的成本可以用于企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展提供了有力的支持。 -
确保档案合规性
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在日益严格的监管环境下，档案合规性对于企业来说至关重要。合思档案的应用，让金牌橱柜无需担心档案管理方面的合规问题，专注于企业的核心业务发展。
合思档案：开启企业财务数智化未来
合思档案的价值不仅仅体现在为金牌橱柜解决了会计档案管理的难题，更在于它为企业提供了一种全新的财务数智化管理模式。通过自动化归档，企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让合思档案成为你企业财务数智化转型的得力助手。
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