在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思财务数字化解决方案如何为动力源带来变革。
动力源：传统财务困境下的转型探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的财务数字化密钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。
其次，合思推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约的双重收获
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进拓展全球业务版图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合动力源的全球化业务发展。通过不断优化解决方案，为动力源在全球市场的拓展提供坚实的财务支持。
行动号召：开启企业财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。合思的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，能够帮助企业打开高效财务管理的大门，解决企业在差旅报销流程标准等方面的难题。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
