合思助力好想你:开启财务数智化新篇章,差旅报销效率提高显著

合思助力好想你:开启财务数智化新篇章,差旅报销效率提高显著
在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道,电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题即将得到全面解决,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这场财务数智化的变革中,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,展现出了非凡的实力与担当。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验,合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例,其中好想你健康食品股份有限公司的成功经验尤为值得关注。差旅报销效率提高是合思解决方案带来的显著成果之一。

好想你:红枣行业的璀璨明珠

好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠,自1992年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的领军企业。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,被誉为“中国红枣上市第一股”。

公司拥有高达154.21亿元的品牌价值,这不仅是市场对其产品质量和品牌影响力的高度认可,更是其多年来坚持品质至上的结果。好想你拥有1000多名员工,分布在全国各地的400多家门店和18家归档主体,构建起了庞大而完善的销售网络。同时,公司还拥有2万多个零售网点,年凭证数达3.6万多份。此外,好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆,并且是河南省试点单位,这些都彰显了其在行业内的独特地位和重要影响力。差旅报销效率提高对于这样一家业务广泛的企业来说,意义重大。

痛点突围:合思为好想你排忧解难

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务归档模式下,财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性,繁琐的核对工作不仅效率低下,还难以避免档案遗失的情况发生。而且,纸质档案受限于时间和空间的限制,查找起来十分困难,往往需要耗费大量的时间和精力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。

此外,大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,成本高昂。同时,纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,无法满足企业日益严格的管理要求。差旅报销效率提高成为了好想你亟待解决的问题。

合思针对好想你面临的这些业务痛点,提供了一套全面而针对性的解决方案。首先,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,财务人员可以实现便捷的一键联查,大大提高了工作效率。在差旅报销环节,员工无需再为繁琐的票据整理和核对而烦恼,系统自动关联相关数据,让报销流程更加顺畅,差旅报销效率提高显著。

其次,合思的解决方案实现了自动组装功能,为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,有效提升了审计效率。这不仅减少了审计时间,还提高了审计的准确性和可靠性。

最后,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大提高了档案查阅的效率。在差旅报销相关档案的查阅上,员工和财务人员都能更加便捷地获取所需信息,差旅报销效率提高得到了进一步保障。

成效显著:合思方案助力好想你腾飞

在采用合思的解决方案后,好想你取得了显著的成果。数据是最有力的证明,通过合思的方案,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收环节减少了80%的管理耗时,借阅管理环节减少了67%的管理耗时。这一系列数据的背后,是员工工作效率的大幅提升和企业运营成本的显著降低。

同时,预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅体现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力,也为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅报销方面,高效的流程和便捷的操作让员工能够更快地完成报销,差旅报销效率提高让员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

携手合思:共赴财务数智化未来

合思的解决方案对于好想你来说,意义非凡。它帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资源得到了更有效的利用,真正做到了“让有限更有效”。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思未来将继续发挥专业优势,不断创新和完善产品与服务。目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在财务数智化的浪潮中,合思就像一座明亮的灯塔,为众多企业指引着前进的方向。差旅报销效率提高只是合思解决方案带来的众多优势之一,更多的价值和潜力等待着企业去发掘和体验。

如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,提升差旅报销效率提高等各方面的运营效率,欢迎加入合思的大家庭。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受财务数智化带来的全新体验。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。让我们携手合思,共同开启财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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