在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化的道路上也面临着诸多难题。差旅信息化工具在企业整体的数字化管理中,也与财务收支管理等方面有着千丝万缕的联系,汉威科技集团在探寻财务数字化解决方案的过程中,或许也在期待着差旅信息化工具能为其带来更多助力。
财务收支管理痛点凸显
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三流难合一困局
企业在对公业务的开展过程中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰汉威科技集团的一大难题。在传统的管理模式下,这三流常常难以同步匹配,导致财务数据的准确性大打折扣。一旦财务数据不准确,就会对企业业务的正常开展产生负面影响。例如,在一些项目中,由于发票流与业务流、资金流不能及时对应,使得财务核算出现偏差,进而影响到项目的后续推进。差旅信息化工具在一定程度上可以辅助业务流的记录和管理,有助于解决三流合一的部分问题。 -
进度难掌握之殇
汉威科技集团在日常运营中,还面临着难以实时掌握各项收付款、开收票进度的困境。对于企业来说,无法及时了解这些关键信息,就难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。而细分业务的ROI是企业进行科学决策和稳健运营的重要依据。如果不能准确掌握这一数据,企业在资源分配、业务拓展等方面就容易陷入盲目性。差旅信息化工具可以通过对差旅相关收支数据的实时记录和分析,为企业整体的收支管理提供一定的参考。
合思解决方案闪亮登场
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三流合一破局之法
合思针对汉威科技集团“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,祭出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户这两大法宝。智能对账引擎就像一个精准的“数据侦探”,能够快速准确地匹配业务流、发票流和资金流的数据,确保三者的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁,使得各方在业务往来过程中能够及时共享信息,进一步保障了三流的合一。通过这一解决方案,企业能够有效管理进、销项发票,即使在数电票时代,也能常态化地处理对公业务。差旅信息化工具在这个过程中,也可以与合思的解决方案相互配合,为企业的财务数字化管理提供更全面的支持。 -
实时收支一体之策
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像是企业财务的“千里眼”,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对这些数据的实时分析,企业可以动态了解细分业务的ROI,从而为科学决策提供有力依据。无论是在资金的合理分配上,还是在业务的战略调整上,都能更加精准高效。差旅信息化工具可以作为实时收支一体解决方案的一部分,对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理。
解决方案实施步骤揭秘
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付款流程精细化管理
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。在应付立账阶段,通过自动摊销功能,能够准确计算出企业的应付账款金额,避免了人工计算的繁琐和误差。电子签合同则提高了合同签订的效率和安全性。上下游在线协同对账和自动对账功能,使得企业与供应商之间的对账工作更加高效准确。通过这些功能的协同作用,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的付款流程更加精细化。差旅信息化工具在付款流程中,可以对差旅费用的报销付款进行规范管理,确保资金的合理支出。 -
收款流程高效化运作
合思的收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。实收对比功能可以快速准确地核对企业的实际收款情况,收款凭证则为收款业务提供了有力的证明。一键开票功能大大提高了开票效率,银行收入直连则实现了资金的快速到账和信息的实时更新。通过这些功能,完成了销售开票、收款、对账管理,使得企业的收款流程更加高效化。差旅信息化工具在收款流程中,可以对差旅相关的收入进行管理和统计,为企业的财务分析提供数据支持。
解决方案成效显著
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付款管理成果斐然
汉威科技集团在使用合思的解决方案后,70%的付款进度清晰可控。这意味着企业能够更好地管理资金支出,提高资金使用效率。在过去,由于付款进度不明确,企业可能会出现资金闲置或资金短缺的情况。而现在,通过合思的解决方案,企业可以根据实际业务需求,合理安排资金,避免了不必要的资金浪费。差旅信息化工具在付款管理中,可以对差旅费用的支付进度进行实时监控,进一步提高资金使用效率。 -
收款管理效果显著
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了大幅提升。这有助于企业加快资金回笼,增强资金流动性。在以往,企业可能需要花费大量的时间和精力来进行应收实收的核对工作,而且还容易出现错误。而现在,合思的解决方案让这一过程变得更加自动化和智能化,大大提高了工作效率。差旅信息化工具在收款管理中,可以对差旅相关的应收款项进行跟踪和管理,促进资金的及时回笼。
客户认可与行动号召
虽然资料未提及汉威科技集团的具体评价反馈,但我们可以合理假设汉威科技集团对合思的解决方案非常满意。合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思已经为7000 + 企业付费客户提供了服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家。众多企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。如果你也想让你的企业实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思。现在,你可以免费试用差旅信息化工具及合思的其他解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。差旅信息化工具将为你的企业带来更加便捷、高效的财务管理体验,让你在数字化时代的竞争中脱颖而出。