在当前经济环境下，企业对于成本优化的需求愈发迫切。尤其是连锁经营的上市公司，其业务特性决定了有着大量的差旅需求。以一家大型连锁食品上市公司为例，该企业拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，连锁经营模式让其多地均有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。
区域督导日常外出巡店需要提报差旅，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部培训，培训部得安排酒店、往返交通等事宜；招商部负责开新店，需前往各地选址、实地考察。而且，作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生。
然而，该企业原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时，还需要员工垫资，这一系列问题导致企业员工满意度很低。如何优化差旅成本、提升员工满意度，成为了该企业亟待解决的问题，而企业成本优化策略也在此时显得尤为重要。
智慧融合：合思破局差旅难题
面对该连锁经营上市公司的差旅痛点，合思带来了一套极具针对性的企业成本优化策略。
合思无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式就如同给企业的差旅管理装上了强大的助推器，为企业成本优化策略的实施奠定了基础。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能轻松找到合适的酒店，有效提升了员工的出差体验，也是企业成本优化策略中重要的一环。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从出行成本上为企业节省开支，这是企业成本优化策略的直接体现。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权，也进一步推动了企业成本优化策略的实施。
稳步推进：方案实施步步为营
合思为该企业制定的企业成本优化策略，在实施过程中也是有条不紊。
首先，合思商城与企业原有的 TMC 系统进行对接，实现数据和业务流程的打通。这就像是将两条原本独立的河流连接起来，让信息和业务能够顺畅流动，为后续的差旅管理提供了坚实的基础。
接着，对员工进行培训。让员工了解合思商城的功能和使用方法，使他们能够根据自身需求在双平台中选择合适的供应商下单。通过培训，员工能够更好地利用合思商城的优势，实现企业成本优化的目标。
财务部门也积极参与其中。财务部门与合思商城进行沟通协调，确保对账单按照成本中心自动拆分。这样一来，方便了后续的核算和审核工作，提高了财务工作的效率，也是企业成本优化策略在财务管理方面的具体体现。
此外，还建立了反馈机制。及时收集员工和财务部门在使用过程中的问题和建议，对系统进行优化和调整。这种持续改进的方式，确保了企业成本优化策略能够不断适应企业的发展需求。
成效显著：策略实施硕果累累
合思为该企业实施的企业成本优化策略，取得了显著的成果与效益。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权增多，省去了财务很多解释、处理投诉的时间。财务人员不用再为员工的差旅问题焦头烂额，能够将更多的精力投入到核心的财务工作中。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工出差不再为订不到合适的酒店和高昂的机票价格而烦恼，工作积极性也得到了极大的提升。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，减轻了财务核算的工作量。财务人员能够更快速、准确地完成对账工作，提高了财务管理的效率。
由于提供了更低价的出行方案，为企业节省了出差成本，降低了差旅费用。这直接体现了企业成本优化策略的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞：携手合思开启新篇
员工反馈合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高，对满意度提升明显。他们在出差过程中感受到了实实在在的便利，工作体验得到了极大的改善。
财务反馈不再接到投诉，口碑大大提升，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提高。财务人员对合思商城的使用效果非常满意，认为它为财务管理工作带来了极大的便利。
如果您的企业也面临差旅管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的企业成本优化策略解决方案，帮助您提升企业效益和员工满意度。立即联系我们，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅管理的新篇章。
