合思引领电子凭证数字化转型，开启差旅体验创新之旅

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，彰显出强大的实力与影响力。差旅体验创新是合思在推动电子凭证数字化转型过程中极为重视的一个方面。

市场形势：电子凭证转型大势所趋

2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从市场需求来看，调研显示大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理。在数字时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。差旅体验创新也在这一转型大势中应运而生，企业对差旅管理的数字化需求日益增长，推动着合思不断创新。

痛点分析：企业转型难题待解

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的差旅体验，差旅体验创新成为解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：合思破局之钥

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在差旅体验创新方面有了可靠的支持。

核心模块：功能优势凸显价值

合思费控管理模块能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以合思财务收支管理平台内部分企业的报销情况为例，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势。差旅体验创新在费控管理模块中得到了很好的体现，让员工的差旅报销更加便捷高效。

合思电子档案管理模块可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如某企业通过合思档案实现电子会计档案全流程管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，进一步推动差旅体验创新。

竞争优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的免费试用、灵活定价模式、透明的收费标准等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思注重技术创新和产品升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户能够更好地使用和管理系统，为差旅体验创新提供了坚实的保障。

成功案例：见证合思实力

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅体验得到了极大的改善。

某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成功案例都充分证明了合思在差旅体验创新方面的卓越能力。

服务体系：全方位保障无忧

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够先体验系统的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化解决方案、系统实施和优化等，帮助客户实现财务管理的数字化转型，提升差旅体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题和挑战，提升财务管理效率和合规性。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也想开启差旅体验创新之旅，实现财务管理的全面提升，欢迎与合思联系。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，亲身感受合思的强大功能和优质服务。