在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度发展。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求，比如须经过验签、解析，以XML格式存档等，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员要应对档案数据量大、整理耗费时间的困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。高显性成本、高隐形成本和高合规风险不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，企业全面数字化也迫切需要解决档案管理问题。此时，合思档案产品的出现显得尤为重要和及时。
合思档案：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质的服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。该产品提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的数据管理与归档需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。
核心功能：为数据管理与归档保驾护航
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求而设计。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷手动数据补录方式。通过这些方式，合思档案能够将企业各个系统的数据进行有效汇聚，为数据管理与归档奠定坚实基础。 -
智能制档：高效整合的强大引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能大大提高了数据管理与归档的效率和质量。 -
档案管理：精细管控的得力助手
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。通过这些精细的管理措施，确保了数据管理与归档的有序进行。 -
档案应用：多维利用的便捷通道
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。这些功能让企业能够更加高效地利用归档数据，实现数据管理与归档的价值最大化。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
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降本增效：摆脱传统束缚
传统档案管理存在诸多弊端。在显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，在数据管理与归档方面实现了降本增效。 -
数据利用：激活沉睡数据
传统档案管理中，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据管理与归档的数据价值。 -
合规性：紧跟政策步伐
传统档案管理在电子发票、电子银行回单存档方面不合规范。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，确保了数据管理与归档的合规性。 -
效率提升：自动化驱动发展
传统档案管理在整理、保管、检查、利用等环节人工操作多、流程复杂、效率低。合思档案实现管理自动化，如自动匹配组装档案、业务完整性检测等，提升整理匹配效率，减少档案匹配和查询耗时，大大提高了数据管理与归档的效率。
应用案例：见证实际效果
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大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订简化，节约了企业显性成本，在数据管理与归档方面取得了显著成效。 -
集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了数据管理与归档的水平。 -
普通企业：规范管理与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数据管理与归档带来了巨大改善。 -
民办教育集团：简化流程与高效利用
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化了该集团的数据管理与归档工作。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和出色的实际应用效果，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的服务，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案在数据管理与归档方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理新篇章。
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