合思:助力企业实现高效的成本控制与财务数字化转型

合思:助力企业实现高效的成本控制与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致了多系统林立、数据孤岛、预算管控难落地等一系列难题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题突出,让企业在财务管理上举步维艰。集团型公司汉威科技,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅影响了财务作业效率,还对数据真实性造成了威胁。高端制造企业派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题制约了企业的进一步发展。快消企业尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费无法严格把控,进而影响了企业的利润。

面对这些痛点与挑战,合思为企业带来了有效的解决方案。

合思全景:数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:领航财务数智化未来

合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业的财务管理效率和水平,降低成本,提高利润,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业创造更大的价值,推动整个行业的发展和进步。在这个愿景的指引下,合思不断努力,以创新的思维和卓越的技术,为企业提供更优质的服务。

模块矩阵:构筑全面财务管理体系

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
精细费用管理利器
:合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多维度预算管控,能够实现费用的精细化管理。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,让企业的费用管理更加科学合理。
合思商城
便捷商旅消费新体验
:合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规。动力源员工通过合思商城预订商旅服务,免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。
合思BI
数据洞察决策引擎
:合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用异常波动及时做出调整,让企业的决策更加精准。
银企直联
高效资金支付通道
:银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高了付款效率和数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全高效。

创新亮点:颠覆传统财务管理模式

合思的产品具有诸多独特的功能亮点和创新优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
重塑报销流程新典范
:合思的无需报销功能颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了企业的报销效率。
系统集成强
打破数据流转壁垒
:合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
发票智能校验
保障财务数据真实
:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。
多维管控自动执行
精准费用跟踪管控
:针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。

显著优势:实现高效的成本控制与综合提升

合思的产品为企业带来了多方面的显著优势。
效率提升显著
各企业应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。
成本节约明显
通过优化流程、加强管控,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元,实现了高效的成本控制。
合规保障有力
合思严格的预算管控、发票校验等功能,确保了企业财务合规,避免了财务风险。斯利安药业通过合思费控系统,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。
数据安全可靠
合思采用多重安全保护体系,保障了企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。

目标场景:广泛适用多行业多领域

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新企业、集团型公司、上市企业、初创企业等不同规模和类型的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将其应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景;中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等场景。

成功见证:客户认可彰显实力

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,并给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了高效的成本控制。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您也想提升企业的财务管理水平,实现高效的成本控制,不妨加入合思的行列,现在即可免费试用合思的产品,借助合思的力量,开启企业可持续发展的新篇章。

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captaincaptain
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