在当今数字化浪潮席卷的时代，世界500强旗下的教育服务品牌也在积极寻求财务数字化转型之路。这家教育巨头业务发展迅猛，旗下子公司如雨后春笋般迅速扩展至300多家共享单位。然而，随着规模的不断扩大，在财务数字化转型方面，它也面临着诸多需求和挑战。接下来，让我们深入探究其背后的故事，一同探寻发票管理行业趋势下的解决方案。
业务迷雾：现状与痛点交织
在发票管理行业趋势的大背景下，该企业的业务和财务系统如同一个个孤立的小岛。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以实现互通。结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重以及验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下环保和高效的发票管理行业趋势背道而驰。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。
更为严重的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在发票管理行业趋势下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思妙方：全生命周期电子化管理
面对该客户的诸多痛点，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这与发票管理行业趋势高度契合。此方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数多达40种以上，接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能强大，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个方面。合思的方案为企业在发票管理行业趋势下提供了一条全新的发展路径。
落地之路：方案实施步骤明晰
在发票管理行业趋势的指引下，合思方案的实施过程有条不紊。首先，利用合思的自动封装接口连接企业的各个系统，将档案数据进行采集和整合。就像搭建一座桥梁，让各个孤立的系统实现数据的流通。
接着，通过接口传输方式，将电子档案和实物档案的相关数据录入到系统中。无论是电子档案的影像支撑，还是实物档案的外部设备扫描或人工上传，都能准确无误地将数据录入系统。
系统对采集到的数据进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和完整性。这一步骤如同给档案加上了一层“安全锁”，让企业能够放心使用。
最后，按照预设的规则和流程，对档案进行分类管理、借阅、移交、鉴定和销毁等操作。整个过程高效有序，大大提高了企业的财务管理效率，顺应了发票管理行业趋势。
成效显著：转型成果令人瞩目
在发票管理行业趋势的推动下，实施解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，档案资产利用率大幅提升。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一系列成果充分证明了合思方案在发票管理行业趋势下的强大优势。
客户赞誉：解决方案获高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案和服务效果给予了高度肯定。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的解决方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提高了财务管理效率，降低了成本，完全符合发票管理行业趋势的要求。
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其成功经验在发票管理行业趋势下值得其他企业借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障，根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
如果您的企业也想在发票管理行业趋势下实现财务数字化转型，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，您还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
