在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准试点工作已取得显著的积极成效。电子凭证全面数字化应用宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务管理领域的大势所趋。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子票据标准化的进程中，合思正以其专业的服务和先进的技术，推动着众多企业不断前行。
接下来，让我们通过一个生动的客户案例，深入了解合思在电子票据标准化和企业财务数字化转型方面的卓越表现。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多管理难题。该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在电子票据标准化的道路上也受到了严重阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也不利于电子票据标准化的推进。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的重重挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。每一次消费都有对应的对账单，为后续的财务核算提供了清晰的依据，也符合电子票据标准化的要求。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率，进一步推动了电子票据标准化。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。同屏比价功能，让企业在消费时能够选择更优质的服务和产品；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面实现了电子票据标准化和档案管理的数字化。
方案落地显成效
合思的解决方案在该国民经典零食品牌落地后，取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，是电子票据标准化带来的直接效益。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子票据标准化的全面落实。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
电子票据标准化是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思具有强大的功能和服务优势，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 30 多项功能，还有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务特点。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望在电子票据标准化的浪潮中实现财务数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思解决方案，还能免费试用，一起开启财务数字化转型之旅。
