团队出差管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

团队出差管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型时,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果相差甚远。例如动力源,先后自建多个系统,但多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂,数据分散且信息滞后。

在费用管理方面,企业也面临着重重难题。报销流程冗长、审批缓慢,费用类型复杂难以管控,预算执行难以落地。派克新材就是典型例子,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。

发票处理和财务核算工作同样面临巨大挑战。发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量时间,手工制作凭证的工作量也极大。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁,报销时产生大量单据,人工线下处理极易出错。

企业在数据管理和协同方面还存在信息孤岛问题。各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和在数字化转型过程中,不同软件形成了信息孤岛。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且综合的解决方案。

一站式解决方案构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

此外,合思还能实现预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。

核心功能亮点闪耀财务数字化舞台

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城拥有强大的连接能力和同屏比价功能。员工可在商城内进行差旅预订等因公消费,无需垫资,且消费受差标管控,确保消费即合规。同时,商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省力。

合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。

合思具备广泛的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,提高流程的审批效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成。

多重收益开启企业发展新征程

企业使用合思解决方案后,能获得多方面的显著收益。

报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。

财务核算效率显著提高,人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。

企业能够实现精细化管理,加强费用管控,降低成本。尚品食品通过合思商城和费控系统,优化差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,差旅成本显著降低。

管理层能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,实现战略决策更准确;动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

典型应用场景彰显解决方案适用性

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在团队出差管理的商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,实现全流程自动化。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控对销售收款进行管理,销售收款效率提升60%。

在预算管控场景中,合思能实现预算管控前置,在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。

在系统集成场景中,合思可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和流程自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成。

客户成功案例见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,让企业在竞争中脱颖而出。如果你想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受合思为团队出差管理及企业财务数字化带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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