在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助动力源等企业挖出更多净利润，开启了财务数字化的新篇章。
动力源：业务背景下的数字化痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
但现实却并不如预期般顺利。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票有效性审核更是依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
合思方案：精准破局动力源难题
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
第一步是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，将基础数据和业务数据进行同步。这一步是整个解决方案的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确无误地流通。
第二步是逐步推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应新的消费和报销模式。同时，对财务人员进行培训，使其掌握新的对账、结算和凭证生成流程，为新模式的顺利运行提供保障。
第三步是持续优化系统连接。合思根据动力源的业务需求和反馈，不断调整Open API和自定义流程引擎的配置，确保数据流转的高效和准确。通过持续的优化，合思费控系统能够更好地适应动力源的业务变化，为企业提供更优质的服务。
成果效益：数字化转型带来显著提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的高效运作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统间来回奔波，只需在一个系统中即可完成所有操作。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更有力的支持。
动力源评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在发票有效性审核等关键环节，合思的系统和方案也展现出了强大的优势，大大提高了审核的效率和准确性。
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