在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。越来越多的企业意识到，通过数字化手段优化财务管理流程，能够提高工作效率、降低成本、增强决策的科学性。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
合思拥有广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。截至目前，合思已成功助力众多企业完成财务数字化转型，在行业内树立了良好的口碑。
动力源：行业巨头的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在严重的壁垒，数据难以互通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的财务数字化难题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案在系统集成和产品应用方面都具有显著的特点。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，让数据在不同系统之间流畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销模式重塑流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活集成各种外部系统，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升企业的数字化管理水平。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，集中管理票据的优势也得到了充分体现。
- 效率大幅提升
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以在系统中聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
- 管理更加高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过集中管理票据，企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了财务风险。
合思方案意义与CTA
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。通过系统集成和产品应用，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的工作效率和管理水平。动力源在合规经营和降本增效方面取得了显著成效，集中管理票据的优势也为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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