在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多板块，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的核心成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：转型之路上的困境突围
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。
一方面，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票有效性审核更是依赖手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源进行财务数字化转型势在必行。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性强且富有创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误和违规风险。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的整体运营效能。
成效显著：数据见证的转型奇迹
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了约50%。会计工作量大幅缩减，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票有效性审核、校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，实现了从手动制作单据到智能制单的转变。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同推动动力源的全球化业务发展。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
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