在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决各类财务难题。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入了解合思在发票管理流程方面的卓越表现。
动力源：数字化转型中的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐浮现。在发票管理流程方面，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务人员在处理发票管理流程时，难以获取及时准确的数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了发票管理流程的难度。
合思方案：精准破解动力源难题
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数据同步：搭建财务信息高速路
合思为动力源提供了全面而精准的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票管理流程提供了坚实的数据基础。通过数据的同步，各系统之间的数据流通更加顺畅，就像搭建了一条财务信息的高速路，让发票管理流程中的数据能够快速准确地传递和共享。 -
无需报销：革新发票管理新体验
合思的无需报销解决方案，彻底革新了动力源的发票管理流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，大大简化了发票管理流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得动力源在发票管理流程中，业务处理和数据统计的效率得到了极大提升。就像打通了各个系统之间的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为发票管理流程提供了有力的支持。
显著成果：动力源财务焕新颜
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操作体验革新：效率提升显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在发票管理流程方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票管理流程中，工作效率得到了极大提高。 -
员工体验升级：流程简化更便捷
对于员工来说，合思的解决方案也带来了更好的体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在发票管理流程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得员工在处理发票相关事务时更加便捷高效。 -
财务管控加强：合规统一促发展
在财务方面，合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程中，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这有助于动力源在发票管理流程中实现更加科学、规范的财务管理，促进企业的健康发展。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在发票管理流程等财务领域展现出了强大的优势。合思能够有效帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型带来的诸多好处。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在发票管理流程等方面，合思将持续创新，为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。合思有信心为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你的企业也想让财务管理更加高效、合规，尤其是优化发票管理流程，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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