在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。近日，一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案取得了显著成效。该品牌应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅展现了合思解决方案的强大实力，也引发了众多企业对合思解决方案效果的浓厚兴趣。
客户背景：传统管理模式下的困境
这家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多困境。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。合思商城具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了发票真实可靠性，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效和成果。
在差旅管理方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，合思方案实现了业财有机连接，确保了发票真实可靠性，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了数据的精准采集和有效管理。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的成果，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可与期待
根据成效推测，该客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，应用合思解决方案后，有效解决了原本面临的财务和业务管理难题。差旅成本显著降低，财务入账效率大幅提升，发票真实可靠性得到了有效保障。合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，方便了130多家门店同时在线查阅全公司会计档案，提升了工作便利性。
客户肯定了合思方案在提升财务工作效率和降低成本方面的显著作用，认为这有助于企业实现精细化管理。同时，客户对合思方案未来的持续优化和提供更优质服务抱有期待，希望双方能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
未来展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，合思与该国民经典零食品牌可以进一步深化合作。利用合思的技术优势和创新能力，持续优化财务管理流程，提升企业整体运营效率。随着企业的发展，合思可根据企业新的需求，提供更多定制化的功能和服务，助力企业实现更大的发展。
双方可以在数字化转型方面展开更深入的探索，共同推动企业在财务数字化领域走在行业前列。合思可以为企业提供更多关于数据分析和决策支持的服务，帮助企业更好地应对市场变化，确保发票真实可靠性在企业运营的各个环节得到有效保障。
行动号召：开启数字化转型之旅
该国民经典零食品牌的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也面临着类似的财务和业务管理难题。合思的解决方案能够为企业提供强大的支持，帮助企业解决这些问题，提升财务管理效率和成本控制能力，确保发票真实可靠性。
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