疫情的阴霾逐渐散去，商业世界的活力也在悄然复苏。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”增长。然而，这场看似繁荣的背后，却隐藏着企业难以言说的苦衷。尽管差旅业务热闹非凡，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马不断攀升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结。差旅订票、发票单据处理等流程效率低下，发票获取、核对处理等管控痛点如同顽疾一般难以根除，订单超标趋势也愈发明显。在这重重困境之下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在市场中寻找降本增效的工具和方法。在数字化浪潮的推动下，数字化手段成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务管理平台，为企业挖出更多净利润，成为了企业在困境中的救星。接下来，让我们通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思财务管理平台的魅力。
高端制造企业的差旅管理困局
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，他们遭遇了一系列的难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工身上，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出错。报销时效长达 2 个月，员工的资金周转受到了极大的影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同无底洞，消耗着他们的精力。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中陷入了被动。
在费控管理方面，企业也经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。在这样的困境下，企业急需一款高效的财务管理平台来解决这些问题。
合思财务管理平台的破局之道
合思财务管理平台为这家上市公司提供了一套全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，工作变得更加轻松。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工记账。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思财务管理平台还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。该平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业实现了全面的费控管理。
在产品方面，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思解决方案带来的显著成果
合思财务管理平台的应用，为这家上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大改善了员工的报销体验。员工在报销方面花费的时间和精力大幅减少，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的评价也非常高，他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费控的标准化和精细化管理。
合思财务管理平台的优势与未来展望
合思财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，企业降本增效压力会长期存在。在这样的背景下，合思的数字化解决方案是企业应对挑战的有效途径。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述上市公司案例所示，选择合思能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也面临着降本增效的挑战，不妨选择合思财务管理平台。现在，欢迎其他企业免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业财务数智化的新时代。
